Тайм-менеджмент россыпью 17

Время не учит, оно дает только звонки между занятиями, и хорошо еще пока между.
Стас Янковский.

Люди, живущие под колпаком суетной, мелочной жизни легко находят оправдание своей душевной лени, чтобы и впредь вести бесцельное существование. Они бегут по жизни, как по замкнутому кругу, неизвестно куда и зачем, тратят множество времени на достижение целей, ничтожных перед ее широтой, а подлинная жизнь, насыщенная интересным содержанием, проходит мимо них.
Али Апшерони.

Не пеняйте на пеню – вовремя платите!
А.В. Иванов

Время непобедимо: сколько не убивай его, а убит будешь ты.
Ефим Шпигель.

Время приближается медленно, а уходит быстро.
Владислав Гжещик.

В то время, когда я пишу эту главу, на моем столе лежит последний номер журнала «Time», где помещена статья о Билле Гейтсе и о игровой системе Хbох 360, над которой работает компания «Microsoft». Я не большой любитель видеоигр, поэтому новость не вызвала во мне любопытства. Но начало статьи привлекло мое внимание, поскольку в нем подчеркивалось, какое важное значение имеет для лидера его время.
Время Билла Гейтса бесценно. Некоторые сотрудники «Microsoft» всю свою карьеру ждут, чтобы остаться наедине с Гейтсом на 45 минут. Будучи самым богатым человеком в мире и, вероятно, самым щедрым филантропом в истории, в каждый конкретный момент Гейтс может и, возможно, должен кормить голодных или где-нибудь лечить какую-то страшную болезнь.
Каждый лидер ценит свое время. Английский эссеист Уильям Хазлит писал: «Чем старше мы становимся, тем больше начинаем ценить время. Кажется, ничто больше не имеет такой же значимости, и мы становимся настоящими скрягами в отношении времени». Но что делает столь ценным время Билла Гейтса по сравнению со временем молодого человека, так это то, что Гейтс является лидером, использующим свое время, чтобы творить дела, которые изменяют судьбы людей.
Для всех лидеров время бесценно. Время — это единственный актив, который невозможно увеличить, что бы лидер ни предпринимал. И это обязательный компонент любого начинания лидера. Поэтому вы всегда должны быть готовы к встрече с лидером, понимая, что отнимаете у него время. Несмотря на то что вы обладаете достаточной свободой, когда пользуетесь временем своих подчиненных или коллег, общаетесь с теми, кто стоит выше вас на иерархической лестнице, — и в том, и в другом случае время на общение ограничено. Если вы хотите вести за собой вверх других, то помните об этом.
Надо надеяться, вам не придется ждать слишком долго, чтобы лидер уделил вам несколько минут своего времени, как это приходится делать некоторым сотрудникам «Microsoft». Но независимо от того, имеете ли вы неограниченный доступ к лидеру или получаете пару минут в редких случаях, вы должны следовать одним и тем же принципам.
Вы проявляете свое уважение, демонстрируя, что цените время лидера. Самый лучший способ для этого — тратить десять минут на подготовку к каждой минуте беседы. Чарльз К. Гиббонс, автор книг о менеджменте, подтверждает это утверждение советом: «Один из лучших способов экономить время — думать и планировать заранее. Минута размышлений может сэкономить час работы».
В книге «Важно только сегодня» я писал о совместном ланче с Джоном Вуденом, легендарным бывшим тренером баскетбольной команды «Бруинз» Калифорнийского университета Лос-Анджелеса. Перед тем как отправиться на ланч, я потратил на подготовку к встрече несколько часов.
Позвольте упомянуть еще кое о чем из того, что касается подготовки к общению с лидером. Большинство топ-лидеров обладают талантом в принятии решений. (В противном случае им редко выпадает возможность управлять организацией.) Но если они не в состоянии принять решение, то в большинстве случаев это обусловлено недостаточностью информации. Это относится и ко мне. Если моя помощница не получает от меня быстрого ответа на какой-то вопрос, значит, она сама недостаточно поработала. Не могу сказать, что подобное случается очень часто. Линда — необыкновенная помощница, и в большинстве случаев она даже не задает мне вопрос, пока основательно не проработает все детали. Она без колебаний тратит по десять и больше минут на подготовку к каждой минуте общения со мной.
Чем менее прочен контакт с лидером, тем больше времени вам следует вкладывать в подготовку к встрече с ним. Чем меньше о вас знает лидер, тем у вас меньше времени, чтобы успеть показать себя с лучшей стороны. Но если вы как следует подготовитесь, то ваши шансы проявить свои возможности возрастут. Бенджамин Дизраэли, бывший британский премьер-министр, когда-то сказал: «Секрет жизненного успеха в том, чтобы быть готовым, когда наступит его время».
Я восхищаюсь людьми, которые умеют мгновенно принимать решения и с ходу разбираться с трудными ситуациями, но я не уважаю людей, которые никогда не готовятся к разговору. Я обнаружил, что когда человек импровизирует в первый раз, никто этого не замечает, но в третий или четвертый раз, когда этот человек говорит, предварительно не продумав свои слова, это все замечают. Почему? Потому что он начинает повторяться и говорить одно и то же. Если люди не обладают профессиональной глубиной, то в процессе импровизации они используют все, что знают. В следующий раз, когда им приходится с ходу выкручиваться, вы слышите то же самое, что слышали в прошлый раз. Через некоторое время окружающие просто теряют к таким людям доверие.
Бывший чемпион мира по боксу Джо Фрейзер сказал: «Вы могли составить подробный план боя или план жизни. Но как только начинается действие, оно может пойти не так, как вы планировали, и все в таком случае сводится к рефлексам. Вот где проявляется ваша подготовка. Если вы обманывали себя в предрассветном сумраке, все раскроется в ярком свете прожекторов». Так что если вы не будете готовиться, рано или поздно вас разоблачат. Виктор Гюго сказал: «Жизнь и так коротка, а мы делаем ее еще короче, бездарно растрачивая свое время». Я еще не встречал лидера, который бы не хотел, минуя общие рассуждения, быстрее перейти к сути вопроса. Почему? Потому что такие люди хотят видеть результаты. Их девиз — «Не думайте о родах, просто покажите мне ребенка».
Когда вы только начнете работать с лидером, вам придется поначалу подробно описывать процесс принятия того или иного решения, ведь вы должны завоевать его доверие к себе. Но со временем, по мере укрепления между вами отношений, сразу переходите к делу. Тот факт, что вы обладаете полной информацией, описывающей ваши действия, вовсе не означает, что вы должны сразу же ее сообщать. Если лидеру потребуются детали или подробности, которые касаются обсуждаемого вопроса, он всегда может об этом спросить.
Джон Максвелл.

Время - часовой механизм жизни.
Леонид С. Сухоруков.

Время обладает просто исключительным даром убеждения.
Юзеф Булатович.

За нашу леность нас карают не только наши неудачи, но и удачи других.
Ж. Ренар.

Затруднение чаще всего - дитя лени.
Сэмюэл Джонсон.

Время работает на нас – до поры до времени.
Валентин Домиль.

Время любить и время скорбеть. Время искать и время терять. Время сберегать и время бросать. Время любить и время ненавидеть. Время войне и время миру. Какое время ты выбираешь?
Френк Херберт.