пятница, 27 ноября 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 12


Медленная рука времени сглаживает горы.
Вольтер.

Вопросы, связанные с управлением временем, особенно остро встают перед лидерами в среднем звене организации. Лидеры наверху могут делегировать задания. Рабочие внизу обычно работают строго по часам. Они получают почасовую оплату и делают в эти часы то, что должны и могут сделать. Лидеры, которые находятся в среднем звене организации, сталкиваются с трудностью напряжения — зачастую от них ждут сверхурочной работы ради качественного выполнения заданий.
Время бесценно. Психиатр и писатель М. Скотт Пек писал: «Пока вы не научитесь ценить себя, вы не будете ценить свое время. Пока вы не научитесь ценить свое время, вы не будете ничего с ним делать». В книге «Чем заняться между рождением и смертью» («What to Do Between Birth and Death») Чарльз Спеццано утверждает, что люди не оплачивают приобретаемые вещи деньгами — они оплачивают их своим временем. Если вы говорите «Через пять лет я накоплю достаточно, чтобы купить тот летний домик», то в действительности вы имеете в виду, что дом обойдется нам в пять лет — одну двадцатую часть взрослой жизни. «Фраза тратить время — это не метафора, — писал Спеццано. — Так устроена жизнь». Вместо того чтобы думать, что вы делаете и что покупаете в категории денег, думайте об этом в категории времени. Поразмыслите над этим. На что стоит потратить свою жизнь? Если вы посмотрите на свою работу под таким углом, то, возможно, сумеете изменить способ управления временем.
Джон Максвелл.

Люди, у которых много свободного времени, обычно проводят его у тех, у кого совсем его нет.
Рене Клер.

Миг - молния и гром времени.
Константин Мадей.

Самый лучший способ сделать свои сны явью — проснуться.
Мухаммед Али.

Когда отведенное вам время истечет, успейте попросить дополнительное.
Валентина Беднова.

Когда люди начинают назидательно говорить о прошлом со словами "В наше время...", это значит только то, что их время прошло.
Стас Янковский.

Как хорошо, что наступит завтра.
Ромен Роллан.

1. Избавьтесь от этого! Самый эффективный способ разобраться с задачами - вычеркнуть ненужное из списка. Если что-то не так уж необходимо делать — уберите эту задачу из своего списка «Сделать».
2. Каждодневные цели. Легко растратить свое время на ненужные дела, если вы не сосредоточены на конкретных целях. Ставьте цели на грядущий день. Решите, что вам нужно сделать; на следующий день — сделайте это.
3. Наихудшее — в первую очередь. Для того чтобы справиться с промедлением, учитесь выполнять самые неприятные задачи в начале дня, вместо того, чтобы откладывать их до самого конца. Маленькая победа задаст продуктивный тон всему дню.
4. Пиковое время. Определите время дня, в которое вы обладаете наибольшей продуктивностью и запланируйте на это время самые важные задачи. Работайте над менее важными задачами в менее продуктивное время.
5. Зоны не-взаимодействия. Для работы, требующей максимального сосредоточения, выделите промежутки времени, в которые вас не должны отвлекать. На периоды, когда вы открыты для взаимодействия с другими, планируйте самые легкие задачи; более трудные же проекты оставляйте на свои зоны не-взаимодействия.
6. Маленькие верстовые столбы. Приступив к задаче, определите цель, не достигнув которую вы не прекратите работать. Если вы пишете книгу, то можете решить, что не встанете со стула, пока не напишите как минимум тысячу слов. Достигните этой цели, чего бы вам это не стоило.
7. Timeboxing (Жесткое ограничение времени). Для того чтобы как-то сдвинуть задачу с места, выделите себе ограниченный период времени — 30 минут, например. Не заботьтесь о том, насколько далеко вы продвинетесь. Просто работайте в течение выделенного времени.
8. Пакетный режим. Объедините схожие задачи (вроде телефонных звонков) в одну группу, а затем расправьтесь с ними за один присест.
9. Ранняя пташка. Вставайте рано утром, например в 5 утра, и сразу приступайте к работе над вашей самой важной задачей. Скоро вы обнаружите, что успеваете сделать до 8 утра столько, сколько другие не могут и за день.
10. Уголок тишины. Берите свой ноутбук (без возможности доступа в Сеть) и отправляйтесь в какое-нибудь тихое местечко (вроде библиотеки, парка, кофейни или собственного заднего двора), в котором вы сможете спокойно, не отвлекаясь поработать. Оставьте все свои средства связи дома.
11. Темп. Обдуманно выберите нужный ритм и постарайтесь действовать чуть быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Ходите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее. Приходите домой раньше.
12. Расслабление. Уменьшайте стресс, создавая расслабляющее, спокойное рабочее место.
13. Повестка дня. Подготовьте и предоставьте четкий план мероприятия всем его участникам заранее. Это основательно увеличит эффективность мероприятия. Можете использовать это и для телефонных переговоров.
14. Парето. Принцип Парето гласит — 80% того, что нужно сделать, требует от вас всего 20% усилий. Сфокусируйте свои усилия на этих критически важных 20% и не слишком перетруждайтесь на оставшихся 80%.
15. Готовьсь-Пли-Целься. Избавляйтесь от своей привычки откладывать — начинайте действовать сразу, как только поставили цель. Даже если не успели составить четкий план действий. Вы всегда сможете скорректировать направление в процессе движения.
16. Человек минуты. Как только вы получили информацию, нужную для принятия решения, ставьте таймер на 60 секунд — это ваше время для принятия решения. У вас будет целая минута на то, чтобы посомневаться и поколебаться, но по истечении ее — имейте четкое решение. Как только решение принято, сделайте что-нибудь, чтобы придать этому решению ход.
17. Дедлайн. Установите предельный срок, когда работа должна быть выполнена. Используйте его как ориентир для того, чтобы не сбиться с пути.
18. Обещание. Расскажите людям о своих решениях; они помогут вам не отказаться от них в дальнейшем.
19. Пунктуальность. Чего бы это ни стоило, приходите вовремя. И даже пораньше.
20. Кратковременное чтение. Используйте чтение для того, чтобы заполнить короткие паузы ожидания, вроде стояния в очереди, ожидания встречи или пока готовится кофе. Если вы — мужчина, можете читать даже когда бреетесь (желательно, электробритвой). Это 365 статей в год.
21. Резонанс. Визуализируйте свои цели, как будто они уже достигнуты. Войдите в состояние, как будто вы уже достигли цели. Сделайте это реальным в своем сознании, и скоро оно будет по настоящему реальным.
22. Частые вознаграждения. Устраивайте себе частые поощрения за достижение малых и больших целей. Посмотрите кино, сходите на профессиональный массаж, или проведите день в парке развлечений.
23. Квадрант 2. Отделите по настоящему важные задачи от просто срочных. Выделите промежутки времени для работы с задачами квадранта 2, которые являются важными, но редко срочными — такие как физическая тренировка, написание книги, или поиск близкого человека.
24. Континуум (Непрерывное поле деятельности). В конце рабочего дня определите задачу, над которой будете работать завтра утром и подготовьте все необходимые материалы для этого. Следующий день начинайте с работы над этой задачей.
25. Разделяй и властвуй. Разбейте сложный проект на меньшие, четкие задачи. Сосредоточьтесь на выполнении всего одной такой задачи.
26. Одно в один момент. Когда начали работу над задачей — продолжайте работать над ней, пока не сделаете полностью. Не переключайтесь в середине работы. Когда что-то отвлечет вас, просто запишите это, для того, чтобы разобраться позже — когда закончите.
27. Совершенно случайно. Возьмите совершенно произвольную часть проекта, и выполните ее. Оплатите первый попавшийся счет. Сделайте один звонок. Напишите страницу 42 вашей книги.
28. Безумно плохо. Победите высокую требовательность к себе, сделав свою работу максимально, ужасно плохо (зная, что вам не надо ни с кем делиться результатами). Напишите статью о вкусе соли, сделайте ужасно нефункциональный веб-сайт или напишите бизнес-план, гарантирующий вам разорение в первый же год. Теперь, сделав такую ужасную попытку, дальше можно делать только лучше :).
29. 30 дней. Выберите привычку, которую хотите у себя выработать и дайте себе слово посвятить этому всего 30 дней. Временное обязательство всегда легче сдержать, нежели бессрочное.
30. Делегируйте. Поручите кому-нибудь сделать это за вас.
31. Перекрестное опыление. Займитесь боевым искусством, начните вести блог или присоединитесь к какой-нибудь группе развития. Часто вы можете найти в одной области идею, которая увеличит вашу продуктивность в другой.
32. Интуиция. Доверяйте своим инстинктам. Часто они оказываются правыми.
33. Оптимизация. Определите процесс, который вы выполняете наиболее часто и опишите его по шагам. На бумаге улучшите эти шаги так, чтобы достигать большей эффективности. Теперь проверьте ваш новый процесс на практике. Иногда мы не можем увидеть то, что находится у нас перед самым носом, пока не рассмотрим это под микроскопом.
Стив Павлина.

Каждому делу - свое время.
Луций Анней сын Сенека.

четверг, 19 ноября 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 11



Годы юности тянутся так медленно потому, что они полны событий, годы старости бегут так стремительно от того, что заранее предопределены.
Альбер Камю.

Даже вечнозелёные деревья не вечны.
Георгий Александров.

При работе с документами дают о себе знать кое-какие вредные привычки, которым вы поддаетесь машинально, например, просматриваете каждую присланную вам бумагу перед тем, как с ней разобраться. Это значит, что каждую бумажку вы прочтете или пробежите глазами по крайней мере дважды.
Другие вредные привычки при работе с документами:
• класть бумаги на полку с пометкой "В работе", где они пылятся в течение многих дней, если не недель;
• хранить каждый листок, выбрасывая минимум;
• отвечать на письма и инструкции, не требующие ответа;
• хранить копии внутренних инструкций и отчетов;
• заваливать свой рабочий стол всеми бумагами сразу;
• посылать напечатанные в одну строку ответы на внутренние инструкции;
• перекладывать бумаги с одной полки на другую и обратно;
• откладывать в одну сторону материалы, за которые вы не знаете, как взяться, и перед тем как сложить в папку, просматривать их по нескольку раз;
• ничего не выбрасывать;
• иметь больше одного места хранения текущей бумажной работы, например, на столе, в выдвижном ящике, на полке "В работе", на полке "Входящие", на полке "Текущие", из-за чего не знать, где искать документ, когда он понадобится;
• посылать инструкции, когда вполне достаточно позвонить.
С бумагами проблема такова, что чем больше мы их производим, тем "продуктивнее" или "эффективнее в работе" мы сами себе кажемся. Это не так, и в целом производимое нами количество бумажной работы обратно пропорционально степени нашей эффективности.
Дебра Олкок.

Два величайших тирана на земле: случай и время.
Иоганн Готфрид Гердер.

Дела делаются годами, а годы – делами.
Ольга Муравьева.

Дело требует времени, потеха ждет своего часа, а отдохнуть-то и некогда.
Юрий Татаркин.

Для русского время движется слева направо, для араба - справа налево, а для японца - сверху вниз.
Георгий Александров.

Если поджимает время, значит день еще недостаточно разношен.
Юрий Татаркин.

Если хочешь иметь досуг, не теряй времени даром.
Бенджамин Франклин.

Жаль, что убивать время – ненаказуемо.
Яна Джангирова.

Ничто так не раздражает, как время!..
Фома Евграфович Топорищев.

Общеизвестно, что четверть часика больше, чем четверть часа.
Георг Кристоф Лихтенберг.

"Пока мы размышляем, когда нам начать, часто бывает уже слишком поздно действовать", - сказал Квинтиллион.
Выполнение дела подобно посеву зерна: если он не будет произведен как раз в надлежащее время, он никогда уже не будет во время. Лето вечности недостаточно продолжительно, чтобы мог вызреть плод запоздалого деяния. Нет другой привычки, которая бы так легко укоренялась и была бы так вредна, как привычка нерешительности. Человек пропускает свою жизнь и потому, что никогда не может прийти к решению, за что ему приняться.
"Для совершения в этом мире чего-либо, достойного совершения", - сказал Сидней Смит, - мы не должны стоять и дрожать на берегу, раздумывая о холоде и опасности, а должны смело бросаться в воду и затем пробиваться вперед, как умеем. Не годится постоянно взвешивать риск и благоприятствующие обстоятельства. Все это было бы хорошо разве до потопа, когда человек мог бы совещаться со своими друзьями относительно какого-нибудь задуманного издания лет полтораста и затем еще в течение шести или семи столетий следить за его успехом; но в настоящее время, если человек будет все ждать, сомневаться, колебаться, советоваться со своими родными братьями, со своими двоюродными братьями и со своими ближайшими друзьями, то в один прекрасный день он может открыть, что ему уже шестьдесят пять лет и что он так много потерял времени на совещания со своими двоюродными братьями и ближайшими друзьями, что у него не остается времени для следования их советам".
И.Л. Добротворский.

Самое негуманное оружие массового поражения - время.
Стас Янковский.

Самое сильное сожаление вызывает у нас чрезмерная и ничем не оправданная стремительность времени.
Константин Георгиевич Паустовский.

Сколько времени ни теряешь, а лет все прибавляется.
Эмиль Кроткий.

Великанами нации всегда были люди сосредоточенной деятельности, которые били, словно молотом, по одному месту, пока не добивались своей цели.
"Самое слабое из живущих созданий, - говорит Карлейлъ, - посредством сосредоточения своих сил на одной цели может совершить кое-что; тогда как самое сильное, при разбрасывании своих сил на многие цели, может оказаться несостоятельным в совершении чего бы то ни было. Непрерывно падающие капли пробивают себе путь в самой твердой скале; тогда как стремительный поток, бегущий через нее с оглушительным шумом, не оставляет за собой никакого следа".
Громадное различие между людьми в отношении достигнутых ими результатов обусловливается в значительной мере разницей в их способности сосредотачивать все свои силы в одной точке.
"Я принимаюсь за свою работу так, - сказал Чарльз Кингслей, - словно в данное время на свете не существует ничего другого, - вот секрет всех успевающих работников".
Когда Диккенса спросили о секрете его успехов, он сказал: "Я никогда не дотрагиваюсь до чего-то такого, чему я не мог бы отдать всего себя".
Не много вещей делать посредственно, а одну - превосходно - вот требование нашего времени.
Тот, кто разбрасывает свои силы в наш век сосредоточенной, напряженной деятельности, не может рассчитывать на успех.
Старинная пословица гласит: "Мастер одного ремесла прокормит жену и семерых детей, а мастер семи ремесел не прокормит и одного себя".
"Наметьте себе цель, - говорит Уотерс, - составьте план и затем работайте для осуществления этой цели; изучите относительно ее все, что вы можете, и вы наверняка достигните успеха".
И.Л. Добротворский.

Один час сегодня стоит двух часов завтра.
Томас Фуллер.

Тайм-менеджмент россыпью 10



Время - самое драгоценное из всех средств.
Теофраст.

Время то же, что и деньги: не растрачивайте его, и у вас будет его вдоволь.
Гастон де Левис.

Ниагарский водопад - одно из наиболее захватывающих зрелищ в мире. Каждый час тысячи тонн воды устремляются вниз с высоты в несколько сот метров в бушующую и вспененную пучину. Благодаря своей изобретательности человек укротил мощную силу этой падающий воды, и теперь она служит важным источником энергии для сотен тысяч людей.
Наши собственные мечты могут быть такими же захватывающими и могучими, как это чудо природы. Но их также нужно укротить и преобразовать в некоторую форму энергии, если мы хотим, чтобы они представляли ценность для нас самих и для окружающего мира. Иначе они останутся только волнующей, но необузданной картиной человеческого воображения.
Мы все говорим, что хотим преуспеть, но рано или поздно уровень активности должен сравняться с уровнем наших намерений. Говорить о достижении - это одно; реализовать его - нечто совершенно другое.
Представляется, что некоторым людям доставляет больше удовольствия говорить об успехе, чем что-то делать для его достижения. Как будто их ритуальное песнопение о "когда-нибудь" вселяет в них ложное чувство успокоенности, и все то, что они должны и могли бы сделать в каждый конкретный день, оказывается несделанным.
Последствия такого самообмана имеют свою неизбежную цену. Рано или поздно придет день, когда они с сожалением оглянутся на все те дела, которые хотели и намеревались сделать, но не сделали. Вот почему в настоящем мы должны взваливать на себя более легкий груз дисциплины. Мы все испытаем одну или другую тяжесть - груз дисциплины или тяжесть сожаления. Однако разница состоит в том, что груз дисциплины весит лишь несколько унций, в то время как груз раскаяния - тонны.
Действие - приложение всего, что мы знаем и чувствуем, в сочетании с нашим желанием иметь больше и стать лучше, чем мы есть в настоящее время.
И.Л. Добротворский.

Время - вернейший союзник упорства.
Иоганн Вольфганг Гёте.

Время работает на нас, пока мы работаем.
Леонид Крайнев-Рытов.

Результат - это урожай, который мы собираем в итоге наших усилий. Если фермер посадил весной только горсть семян, то он не может надеяться на сбор очень богатого урожая осенью. Подобным же образом, если человек проявил лишь минимальную активность в пошлом, ему не следует надеяться на значительный результат в настоящем. Результат всегда прямо пропорционален затраченным усилиям.
Те, кто отдыхает весной, не соберут урожай осенью независимо от их потребностей и желаний. Результат - это награда тем, кто предусмотрительно сумел воспользоваться открывшейся ранее возможностью. Если возможность была упущена, то и награды не будет.
Возможность кратковременна: она приближается, наступает, а затем быстро проходит. Она не ждет и не оглядывается назад. Возможность просто являет себя, и те, кто реагирует на ее появление своей продуманной деятельностью, сможет в полной мере получить желаемый результат.
И.Л. Добротворский.

Серые будни-это связующее звено между тёмным прошлым и светлым будущим.
Михаил Драйшпиц.

Держи руку на пульсе времени - сдерживай его нервный тик!
Леонид С.Сухоруков.

Власть времени - это закон, достойный уважения.
Публилий Сир.

Времени всегда недостаточно, о чем бы ни шла речь.
Анатоль Ким.

Время - преобразование неопределенного в определенное, возможного в необратимое.
Александр Круглов.

Время все по местам расставит. Ждать только долго.
Плисецкая Майя.

Каждый день на работе вы либо устанавливаете сроки, либо их согласовываете. Сроки важны, и они есть у всех. Практически каждая работа имеет поставленный срок ее выполнения.
Некоторые сроки очевидны, потому что одна работа должна быть выполнена к определенной дате и стать предпосылкой другой. Например, ежемесячные отчеты отдела необходимо представлять в конце каждого месяца с тем, чтобы работники бухгалтерии могли проследить качество деятельности организации в целом. Другие сроки произвольны. Например, разбор картотек: здесь вы тоже можете установить себе срок, который покажется вам реальным, но если вы в него не уложитесь, то ничего страшного не произойдет.
Основные проблемы при установлении сроков заключаются в том, что либо мы совершенно не увязываем их с реальностью, либо соглашаемся с теми, которые нам предлагают, не задумываясь о смысле происходящего. Представьте, что ваш менеджер или клиент попросил вас уложиться в некий срок. Этот срок вас не устраивает, потому что вы знаете, что не сможете его выдержать.
Менеджер или клиент настаивает, и в конце-концов вы соглашаетесь в твердой уверенности, или как минимум подозревая, что все равно ничего не получится. Вы можете даже прибавить: "Я постараюсь", но, по существу, вы согласились с поставленным сроком, чтобы угодить менеджеру или клиенту.
Как вы и знали с самого начала, в срок вы не уложились. Менеджер или клиент, конечно же, не помнит, что вы поначалу от него отказывались. Помнить они будут только то, что вы его сорвали и не выполнили своего обязательства.
Итак, как же договориться об установлении реалистичного срока, не разочаровывая менеджера и не отталкивая клиента?
• Вместо того чтобы соглашаться с предложенным сроком, зная, что вы в него не уложитесь, изложите свои контрдоводы.
• Объясните конкретную причину, почему вы не уложитесь в поставленный вам срок (что именно вам помешает).
• Предложите альтернативный срок, в который вы уложитесь наверняка.
Несмотря на то, что в этом случае вы в какой-то степени рискуете показаться человеком, не желающим сотрудничать, срок вы не сорвете, и это — именно то, что запомнит ваш менеджер или клиент. У вас будет репутация работника, соблюдающего сроки, что заставит других выдерживать сроки, поставленные вами.
Дебра Олкок.

Труднее всего вынести несправедливость того, что уносят от нас годы.
Леонид С. Сухоруков.

четверг, 12 ноября 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 9


Не многие из нас понимают, каким огромным может быть маленькое дело.
Полок.

Всякая душа измеряется огромностью своего стремления...
Флобер.

Не успокаиваться в случае удач,
Не приходить в отчаянье в беде.
Сенека Младший.

При мне одну и ту же комедию забросали камнями в Мадриде и осыпали цветами в Толедо; пусть же не смущает вас первая неудача.
Сервантес.

Единственной преградой осуществлению наших планов на завтра могут быть наши сегодняшние сомнения.
Франклин Рузвельт.

То, что стоит делать, стоит сделать хорошо.
Пуссен.

Величие некоторых дел состоит не столько в размерах, сколько в своевременности их.
Сенека Младший.

Нет такой ситуации, в которой нам не была бы предоставлена жизнью возможность найти смысл, и нет такого человека, для которого жизнь не держала бы наготове какое-нибудь дело. Возможность осуществить смысл всегда уникальна, и человек, который может ее реализовать, всегда неповторим.
Виктор Франкл.

Неужели только затем и явился я на этот короткий промежуток времени в мир, чтобы наврать, напутать, наделать глупостей и исчезнуть.
Лев Толстой.

Не смотри в прошлое с тоской. Оно не вернется. Мудро распорядись настоящим. Оно твое. Иди вперед, навстречу туманному будущему, без страха и с мужественным сердцем.
Генри Лонгфелло.

Отсрочка — это воровка времени.
Юнг.

При использовании средств для «управление временем» (а точнее, для управления самим собой) вы можете столкнуться с некоторыми собственными психологическими особенностями, препятствующими реализации намеченных планов, например — со склонностью по нескольку раз откладывать срочные дела, медлить. Многие люди поступают таким же образом, избегая именно тех занятий, которые необходимо делать тотчас же. Их называют промедлителями. «Болезнь промедления» порождается разными причинами, но чаще всего из-за боязни браться за сложные задачи или из-за того, что дело представляется неприятным (о последствиях, которые возникают в подобных случаях, не слишком задумываются). Наиболее частыми причинами отсрочки выполнения дела является неумение ставить адекватные цели и стремление к совершенству, которого трудно достичь за имеющееся в наличии время.
Если вы замечали за собой склонность к промедлению, то не пренебрегайте следующими советами:
- берясь за выполнение сложной задачи, разбейте ее на более мелкие задачи, а дальше выполняй те в продуманной последовательности;
- крупное дело начинайте с самого легкого шага, а затем уж «набирайте темп»;
- реалистично оценивайте свои силы, не ставьте невыполнимых задач;
- за своевременное выполнение работы награждайте себя заранее придуманным «подарками» (любимое лакомство, поход в кино и т. п. ).
Даже такие простые, очевидные меры помогают избавиться от того, что мы называем ленью, позволяют устранить внешние помехи, нарушающие задуманный ход событий.
Е. В. Марусова

Успех следует измерять не столько положением, которого человек достиг в жизни, сколько теми препятствиями, какие он преодолел, добиваясь успеха.
Букер Вашингтон.

Осуществление смысла всегда включает в себя принятие решения.
Виктор Франкл.

Дар напрасный, дар случайный,
Жизнь, зачем ты мне дана?
Иль зачем судьбою тайной ты на казнь осуждена?
Цели нет передо мною:
Сердце пусто, празден ум,
И томит меня тоскою
Однозвучный жизни шум.
А.С. Пушкин.

Без пользы жить - безвременная смерть.
Иоганн Вольфганг фон Гёте.

«Привычка — это вторая натура» — гласит известная пословица, напоминая, как велика роль привычки в жизни человека. Каждому человеку, особенно при изменении жизненных условий было бы неплохо время от времени проводить ревизию привычек: а работают ли они в новых условиях?
П. Е. Рыженков

Целеустремленный человек находит средства, а когда не может найти, создает их.
Чэннинг.

среда, 11 ноября 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 8



Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.
Ян Амос Каменский.

Мы не тогда успеваем, когда не опаздываем, а когда вовремя замечаем бег времени.
Павел Таранов.

Меньше всего времени тогда, когда кажется, что его больше всего.
Валерий Афонченко.

Взгляните на свое рабочее место – Ваш стол. Что на нем? Горы бумаг, свидетельствующие о высокой занятости? Различные записи, книжки, справочники, однозначно указывающие, что работающий занят интеллектуальным трудом повышенной сложности? К вышеперечисленным атрибутам занятости живым укором там и тут прекреплены различные памятки, что Вы должны успеть сделать сегодня, завтра, всегда? Вы подходите к столу и не знаете, с чего начать, за что хвататься в первую очередь, как разобрать все эти завалы? Не кажется ли Вам, что Вы находитесь в прямой зависимости от своего рабочего места? Оно диктует Вам, что и когда надо сделать, бесцеремонно напоминая о делах неважных, пряча под грудами бумаг нужные, вгоняя Вас в стресс одним видом всего того, что Вам предстоит сделать? Подумайте, сколько полезного времени Вы теряете просто из-за того, что Ваше рабочее место плохо организовано? Сколько крови и нервов у Вас ушло на то, чтобы отыскать с бесконечном беспорядке нужные протокол, расчет стоимости, копию диплома, которая вдруг срочно понадобилась Вашему кадровику, чтобы заполнить бумаги на Ваше повышение по службе?
Честно признайтесь себе, сколько раз Вы пытались начать «новую жизнь» и упорядочить свое рабочее место? Не получилось? Почему? Если Вы начнете винить внешние обстоятельства, чрезвычайную нагрузку, болезнь, Вы будете глубоко неправы. Всему причина - Ваша лень и неорганизованность. Подумайте только, что Вы ведь все равно куда-то кладете эту злополучную бумажку с расчетом или копию. Так почему же Вам сразу не отправить ее на место, где Вы без труда можете ее отыскать? Видимо потому, что Вы точно не знаете, где это самое место.
Подумайте, как лучше организовать Ваше рабочее место?
Пожалуй, самым оптимальным является блочно-модульная организация рабочего места. В этом случае Вы размещаете бумаги, расчеты, всю прочую документацию по темам – модулям. Внутри каждого модуля существуют блоки, которые Вы должны организовать, так, чтобы ими удобно было пользоваться. Можно сделать блоки по времени поступления документа, направлению работы внутри модуля, по степени приоритетности задачи и т.д. Все блоки и модули должны быть четко определены и отделены друг от друга. Различные модули лучше разместить в различные папки-скоросшиватели, внутри которых находятся блоки, разделенные специальными цветными вкладками.
Если Вы не поленитесь и будете сразу отправлять все документы в соответствующее им место, у вас никогда не возникнет проблем срочного поиска необходимого документа.
Очень часто можно наблюдать такую картину. Стол завален папками, бумагами, к которым прикреплены листочки-напоминания. При таком положении дел можно подумать, что работник занят сегодня исключительно этими делами. Однако проходит время, а положение дел не меняется – тот же стол, те же бумажки-напоминания. О чем это говорит? Только о том, что такой способ организации труда не работает. Вместо листиков-памяток, папочек и бумажечек, лежащих на видном месте, чтобы про них не забыть, надо всего лишь завести дневник, еженедельник, календарь для планирования своего времени. Выберите, что Вам больше по вкусу – обычный ежедневник-еженедельник в виде книжки, маленький или обычный компьютер со специальной программой-дневником. У каждого есть свои преимущества – если книжка всегда с Вами, то карманный компьютер может дать Вам звуковой сигнал, чтобы напомнить о встрече. База данных, занесенная в большой компьютер, будет служить Вам долгие годы.
Ольга Азарова.

Мы все узники тюрьмы времени, разница лишь в сроки заключения.
Вавилин Андрей Валерьевич.

Дни приходят к нам как замаскированные друзья, принося бесценные дары от неведомой руки; но если мы не пользуемся их приношениями, они молча уходят и никогда уже не возвращаются. Каждое последующее утро приносит нам все новые и новые дары, но если мы не сумели воспользоваться теми, которые были принесены вчера и третьего дня, мы делаемся все менее способными пользоваться ими, пока, наконец, способность оценивать их и пользоваться ими не исчезает совсем.
Время – это сырой материал, из которого мы можем делать все, что захотим
Те самые часы, которые вы беззаботно расточаете, в случае полезного использования могли бы обеспечить ваш успех. Какие величественные памятники созидались бы юношами, находившимися в неблагоприятных условиях, в подобные растраченные отрывки времени, которые совершенно не ценятся многими из нас?!
Майкл Фарадей вначале мог заниматься физическими опытами лишь в свободные часы, остававшиеся у него от занятия переплетным ремеслом. Гемфри Дэви приобрел известность, занимаясь физикой в свободные моменты на чердаке аптекарского магазина, в котором он служил. "Не существует никакого такого дела или занятия, - говорит Уитенбах, - которое не позволяло бы человеку уделять каждый день несколько времени научным занятиям своей юности".
"Ссылка на отсутствие времени для пополнения нашего образования, - говорит Матью Арнольд, - тотчас же окажется неосновательной, как только мы серьезно начнем исследовать наше распределение времени". "Как я заметил, - говорит Берк, - леность гораздо более заполняет время человека и менее позволяет ему быть своим господином, чем какое бы то ни было занятие".
Какой человек настолько занят, чтобы у него не находится ежедневно одного часа для пополнения своего образования? А между тем какие чудеса были бы совершаемы в "один час ежедневно"!
Один час ежедневно, отнятый от пустого времяпрепровождения и употребленный с пользой, дал бы человеку даже с заурядными способностями возможность вполне овладеть любой отраслью науки и сделал бы невежественного человека образованным по прошествии нескольких лет. В один час можно прочитать внимательно двадцать страниц, что составит в год свыше семи тысяч страниц или семнадцать больших томов. "Один час в день":
- в течение двенадцати лет больше чем уравновесит время, уделяемое для занятий в течение четырехгодичного курса в университете;
- может составить всю разницу между простым существованием и полезной, счастливой жизнью;
- может сделать и делал неизвестного человека знаменитым, полезным, благодетелем человечества.
Теперь представьте себе ту великую возможность, которая кроется в двух, четырех или даже шести часах в день, растрачиваемых бесполезно молодыми людьми обоего пола в беспокойной погоне за развлечениями и забавами!
Многие великие люди создали свою славу, пользуясь такими промежутками времени, которые большинством людей растрачиваются совершенно бесцельно:
- Гарриет Бичер-Стоу писала свою знаменитую книгу "Хижина дяди Тома" в промежутках между многочисленными хлопотами по хозяйству;
- Лонгфелло переводил "Ад" урывками по десять минут в день, пока варился его кофе, и продолжал так работать в течение нескольких лет до окончания работы;
- Гуго Миллер, усердно работая в качестве каменщика, находил время читать научные книги и записывать сведения, обнаруживаемые им на каменных глыбах, с которыми ему приходилось иметь дело;
- Бернс написал многие из своих наилучших поэм в то время, когда работал на ферме;
- Линкольн изучал право в свободные часы, когда занимался межеванием, а начальные ступени прошел безо всякой помощи в то время, когда охранял товарный склад;
- Джон Стюарт Милль написал значительную часть своих наиболее известных произведений во время службы клерком в Ост-Индской компании;
- Чарльз Фрост, знаменитый сапожник из Вермонта, решил посвящать один час в день научным занятиям и в результате сделался одним из самых выдающихся математиков в Соединенных Штатах, приобретя, сверх того, завидную известность и в других областях знания.
Великие люди всегда были очень экономны по отношению ко времени:
- Цицерон говорил: "То время, которое другие посвящают зрелищам и развлечениям или даже умственному и телесному покою, я отдаю на изучение философии";
- дни Александра Гумбольдта так были заняты разными делами, что он занимался наукой по ночам или ранним утром, когда другие еще спали;
- Гладстон постоянно носил в кармане книгу с той целью, чтобы какой-нибудь непредвиденный свободный момент не пропал у него напрасно.
Каким укором является такая жизнь для множества молодых людей обоего пола, которые тратят напрасно целые месяцы и даже годы!
Время - деньги. Мы, конечно, не должны слишком скряжничать с ним, но не должны и тратить напрасно часов, как не разбрасываем денег. Хорошо было сказано, что утраченное богатство может быть снова приобретено деятельностью и бережливостью, утраченное знание - учением, утраченное здоровье - воздержанной жизнью и чтением; но потерянное время уходит безвозвратно. При потере часа, - как она ни дурна сама по себе, - хуже всего не сама потеря времени, а расточение жизненной силы, характера в безалаберной жизни. Вследствие лени нервы как бы "ржавеют".
Каждый день есть маленькая жизнь, а вся наша жизнь - лишь повторенный день.
И.Л. Добротворский.

Время не ждет и не прощает ни одного потерянного мгновения.
Гарин-Михайловский Николай.

вторник, 10 ноября 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 7


Работая, победители контролируют сами себя. Когда они берутся за работу, им тоже порой встречаются помехи, но победители знают, как их преодолеть и двигаться дальше. Они обладают умением разрабатывать новые стратегии, по-новому мыслить, придумывать новые правила игры, чтобы двигаться вперед. Победители знают, что разочарование и неудачи – это часть жизни.
Ники Джой.

Благо людей в жизни. А жизнь в работе.
Лев Толстой.

Используйте промежуточное время с пользой.
Вы сможете добиться еще более эффективной производительности, если обнаружите и правильно используете те небольшие ォокнаサ в вашем расписании, которые стихийно появляются каждый день. Они не афишируют свое появление, поэтому, если вы не будете достаточно внимательны, они неслышно пройдут мимо вас. Что же делать с этими «промежутками», когда вы застряли в пробке, стоите в очереди или сидите у телефона в ожидании звонка? Распознать их сразу при появлении и использовать для заранее продуманных для такого случая действий. Если у вас не будет предварительного плана для таких ситуаций, вы просто потеряете это время!
Вот что, например, вы можете сделать:
• позвонить кому-нибудь;
• что-нибудь почитать;
• отправить письма;
• составить список продуктов, которые нужно купить;
• прибраться на своем письменном столе и вернуть все вещи на свои места;
• просмотреть свой распорядок дня и при необходимости изменить последовательность выполнения заданий;
• просмотреть почту;
• сделать какие-либо заметки;
• проверить бумаги;
• подумать (о грядущих делах, например, и т. п.);
• расслабиться!
Рон Фрай.

Телевидение - это когда люди, которым нечего делать, смотрят на людей, которые ничего не умеют делать.
Фред Ален.

Знания приносят легкую работу, невежество — тяжелую.
Тайская пословица.

Ненужной работы не делай — зря силы пропадут.
Узбекская поговорка.

Начните развивать в себе привычку каждый день как можно раньше начинать заниматься теми делами, которые больше всего вызывают стресс. Иными словами, начинайте эти дела в первую очередь, и тогда у вас возникнет чувство завершенности и появится возможность двигаться дальше. Помните старую поговорку: «Если необходимо проглотить огромную лягушку, не обязательно долго на нее смотреть».
Ники Джой.

У кого нет цели, тот не находит радости ни в каком занятии.
Леопарди.

Есть люди прошлого, люди будущего, люди вечного. Большинство людей живет в тех или иных разорванных частях времени, и лишь немногие прорываются к вечности… Пророки обращены к будущему, но они прозревают его только потому, что они в духе преодолевают время, судят о времени из вечности. В духе меняется измерение времени, время угасает и наступает вечность.
Н.А. Бердяев.

Намерение должно хотя бы оправдывать действие.
Даламбер.

Серьезное стремление к какой-либо цели — поистине половина успеха в ее достижении.
Вильгельм Гумбольдт.

Я думаю, что добрая половина всех человеческих деяний имеет своей целью реализовать нереализуемое. Думаю, что большинство наших самых мелких разочарований объясняется тем, что нечто нереализуемое представляется нам в будущем, а затем, какое-то время спустя, уже в прошлом – реализуемым, и тем, тогда-то мы и чувствуем это, что мы его не реализовали.
Жан-Поль Сартр.

Сил, быть может, не хватит, но воля сама уж похвальна.
Овидий.

Вдохновение - это такая гостья, которая не любит посещать ленивых.
Петр Ильич Чайковский.

Все-таки Время, куда ни глянь, сплетает все вещи и события в одно непрерывное полотно, тебе не кажется? Мы привыкли кромсать эту ткань, подгоняя отдельные куски под свои персональные размеры – и потому часто видим Время лишь как разрозненные лоскутки своих же иллюзий; на самом же деле связь вещей в ткани Времени действительно непрерывна.
Харуки Мураками.

Неудачи - это то, чем мостят дорогу к успеху.
Бауржан Тойшибеков.

Эдмунт Берк сказал: «Никто не делает большей ошибки, чем тот, кто не сделал ничего только потому, что мог бы сделать очень мало». Победители знают, что никто не может сделать большей ошибки, чем люди, которые ничего не сделали, потому что они думали, что это будет незаметно.
Ники Джой.

В минуте, как известно, шестьдесят секунд, а вот в минуточке их гораздо больше!
Бауржан Тойшибеков.

Остановившиеся часы времени не останавливают.
Валерий Афонченко.

Приучите себя говорить не «если», а «когда». То есть, не если я закончу этот проект, я поеду в отпуск, а когда я закончу этот проект, я поеду в отпуск.
Ники Джой.

Тайм-менеджмент россыпью 6



Анекдот, приписываемый Марку Твену, рассказывают примерно так: когда раздавался звонок в его дверь, он надевал пальто. И если посетитель был желанным, он, открыв дверь, говорил: «Вам повезло, что вы застали меня. Я только что пришел». Если посетитель был не желанным, он говорил, что сожалеет, что не может остаться, ему нужно уходить.
В летнее время, или проделывая этот трюк у себя в офисе, просто схватите сумку или папку с документами и сделайте решительно деловой вид.
Френсис Кей.

Труд, творец богатства, имеет право владеть всем, что он создает.
Филипс.

Мертвецы — и только они — могут ничего не делать.
Томас Фуллер.

К занятому человеку редко ходят в гости бездельники, к кипящему горшку мухи не летят.
Франклин.

В дом труженика голод заглядывает, но зайти туда боится.
Франклин.

Не обладаем ли мы все склонностью делать сначала мелкие дела, так что к тому моменту, когда мы принимаемся за действительно важную работу, уже настолько поздно, что мы ничего не соображаем от усталости?
Как говорится: «Плохие привычки - как удобная кровать: легко ложиться, но трудно вставать». Работа, которая вам ненавистна, не всегда занимает больше всего времени, но она может забрать у вас время другим, скрытым путем. Если над вами нависла необходимость выполнить ненавистную работу, всегда существует соблазн заменить ее любым другим занятием. И другие дела в этом случае занимают больше времени, чем предполагалось, поскольку вы тянете, отодвигая начало неприятной работы.
Один из самых важных шагов, когда вы приступаете к управлению временем, - перестать медлить. Поработайте над собственными идеями, об усилении ваших слабых сторон и начните разрабатывать свою личную программу управления временем.
Френсис Кей.

Труд — пружина жизненных часов. Можно перетрудиться, но гораздо скорее — перелениться.
Розеггер.

Трудолюбивый человек всегда находит, что труд его еще не завершен.
Публилий Сир.

Начать много легче, чем завершить.
Плавт.

Упражнением можно добиться всего.
Периандр.

Работа подобна красивой женщине: она не любит ждать.
Колет.

Какое пиво сваришь, такое и выпьешь.
Бен Джонсон.

Упорный труд, направляемый большими способностями, никогда не бывает потерян.
Сэмюэл Джонсон.

Кто много грозит, мало делает.
Деперье.

Труд не позорит человека; к несчастью, попадаются люди, позорящие труд.
Грант.

Все, что ты делать замыслил, да будет едино и цельно.
Гораций.

Тайм-менеджмент россыпью 5


Управление временем - это не только о времени, но и о задачах.
Управление временем - это настоящий источник продуктивности и эффективности для каждого человека.
Управлять временем - значит контролировать себя.
Управление временем помогает справляться с мешающими факторами, проблемами и кризисами.
Управлять временем - избегать промедления.
Управлять временем - значит исключить «пожарные» дела.
Управление временем помогает научиться говорить «нет» и устанавливать границы.
Иногда «удовлетворительно» - это все что нужно.
Приобретение новых привычек и навыков дает возможность достичь больших результатов.
Френсис Кей.

Наши мечты помогают нам расти. Все великие личности были великими мечтателями. Они видят мир в розовой дымке весеннего дня или в отблесках огня в камине долгими зимними вечерами. Некоторые из нас позволяют этим мечтам умереть, но другие лелеют и защищают их; сохраняют в плохие времена, чтобы, в конце концов, они вывели к яркому солнечному свету, как это всегда происходит с теми, кто искренне верит, что мечты исполняются.
Вудро Вилсон.

Большие надежды - ключ ко всему.
Сэм Уолтон.

Промедление — искусство держаться за прошлое.
Дон Маркиз.

Когда труд - удовольствие, жизнь - хороша! Когда труд - обязанность, жизнь - рабство!
Максим Горький.

Благодарение Богу за то, что я всегда желаю большего, чем могу достичь.
Микеланджело Буонаротти.

В этой жизни помереть не трудно.
Сделать жизнь значительно трудней.
В.В. Маяковский.

Деятельность - великая вещь. Если люди решительно будут делать то, что нужно, то со временем им это понравится.
Джеф Раскин.

Несмотря на то, что жизнь складывается из поступков, поступки начинаются из мыслей. Поэтому, следите за своими мыслями, поскольку они будут диктовать ваши действия. Далее наблюдайте за своими действиями, потому что они становятся вашими привычками. Конечно же, также необходимо контролировать и свои привычки, потому что они вместе формируют характер, а характер, в этом нет никаких сомнений, в конце концов, определят судьбу.
Ники Джой.

Исследователи Южной Африки обнаружили племя в джунглях Заира, в языке которого есть только два слова для обозначения времени. Одно из них означает «сейчас», а другое – «не сейчас». Ещё более интересно то, что, оказывается, мужчины всегда используют только «сейчас», а женщины – только «не сейчас».
Анекдот.

Поскольку при переменах проблемы все равно возникнут, приложите усилия к тому, чтобы вы стали человеком, разрешающим проблемы, а не таким, который их критикует и осуждает. Думайте о решениях, а не о проблемах.
Ники Джой.

Письменный стол – это очень опасное место для наблюдения за миром.
Джон Ле Каре.

Деньги растут на деревьях терпения.
Японская пословица.

Сломанные часы дважды в сутки показывают верное время и по прошествии нескольких лет могут похвастаться длинным рядом успехов.
Мария Эбнер-Эшенбах.

Безделье праздное убьет отваги пыл.
Шиллер.

Нет, лучше с бурей силы мерить,
Последний миг борьбе отдать,
Чем выбраться на тихий берег
И раны горестно считать.
Мицкевич.

Кто знаете хорошего, того не забывайте, а чего не знаете, тому учитесь… А леность - мать всему дурному: ленивый что умеет, забывает, а чего не умеет, тому не учится; вы же поступая хорошо, не ленитесь на все доброе.
Из "Поучения" Владимира Мономаха.

Почему не удается все успеть?
В конце дня вы испытываете недовольство собой? Ваш список дел, назначенных на сегодня, вчера вечером, при составлении, был столь же внушителен? Не кажется ли вам иногда, что вы весь день крутитесь как белка в колесе, а дел в итоге делаете раз-два — и обчелся? Практически все проблемы, связанные с низкой рабочей производительностью, так или иначе связаны с одним или несколькими пунктами следующего списка:
1. Отсутствие четко поставленных целей. Без осознанных целей невозможно эффективно распределить усилия и время. Вам нужно обозначить для себя ясную, четкую цель и все этапы ее достижения. Если вы не знаете, куда идете, вы идете куда попало.
2. Недостаток приоритетов. Даже самый лучший список дел бесполезен без расстановки приоритетов. Большинство людей сначала делают более простые и приятные вещи, но в этом случае, даже если уже большинство пунктов списка зачеркнуты, самые важные дела, как правило, оказываются пропущены.
3. Отсутствие распорядка дня. Начать день без предварительного планирования действий означает провести день, занимаясь не тем, чем нужно. Кто угодно и когда угодно может помешать вашей деятельности, а вы будете покорно позволять это делать, потому что вам нечем защититься. Кроме того, вы неизбежно забудете что-нибудь важное.
4. Перфекционизм. Вы не способны признать свою работу готовой, пока она не доведена до «совершенства»? Вы всякий раз часами ломаете голову над тем, как бы вам улучшить результат вашей работы? Даже если вы не видите, что именно нужно доработать, вы уверены, что наверняка что-то проглядели?
5. Личная неорганизованность. Независимо от того, насколько четко расставлены приоритеты в вашем расписании и насколько рационально оно составлено, вы можете потерять уйму драгоценного времени, роясь в поисках чего-либо среди беспорядка на столе, в шкафу, в машине и т. д.
6. Отвлекающие моменты. Весь день у вас все может идти по плану... пока к вам не заглянет приятель или не начнется футбол по телевизору. Многих подобных случаев можно избежать, а те, которых избежать нельзя, нужно держать под контролем... или, например, включить в расписание, коль скоро оно отвечает вашим нуждам.
7. Откладывание дел на завтра. Когда впереди маячит серьезный экзамен, так и тянет вместо подготовки к нему заняться чем-нибудь важным, например работой по дому: правда? В конце концов, почему бы, как Скарлетт О'Харе (главная героиня известного романа М. Митчелл «Унесенные ветром»), не «подумать об этом завтра»? Однако если откладывание серьезных дел на потом войдет у вас в привычку, ваши хорошие оценки вскоре окажутся «унесенными ветром».
Если некоторые или даже все недостатки, представленные в этом списке, характерны для вас, пришло время изменить ваши привычки. Если вы решитесь на это, то скоро обнаружите, что плохие привычки относительно легко заменить хорошими. По правде говоря, гораздо проще заменить привычку, чем избавиться от нее.
Вот ваш план битвы:
1. Начните сегодня. Лучшее время для воплощения решения стать более организованным — прямо сегодня. Не тяните время. Ваше стремление и решимость не будут через месяц сильнее, чем сейчас. Начните сегодня и поставьте себе цель приобрести эту новую привычку в течение следующих 30 дней (это время, требуемое для того, чтобы регулярное действие превратилось в привычку).
2. Распустите слух. Не держите свое решение в секрете, подтвердите свое стремление к позитивным изменениям, рассказав своим друзьям и домашним, что вы намереваетесь сделать, и попросив их быть свидетелями выполнения ваших намерений.
3. Практика, практика и еще раз практика. Практика — это моторное масло для двигателя любой привычки. Чем чаще вы что-то делаете, тем крепче укореняется привычка.
Рон Фрай.

Если Вы знаете, как достичь Вашей цели, значит, Ваша цель недостаточно масштабна.
Боб Проктор.

воскресенье, 8 ноября 2009 г.

Тайм-менеджмент россыпью 4


Унция активных дел дороже фунта проповедей.
Элберт Хаббард.

Интересно наблюдать за игрой футбольных команд на ответственных матчах. Обычно они проводят первые пятьдесят восемь минут игры в соответствии с планом, который продумали и который, как они считают, должен привести к победе. Затем происходит нечто замечательное. Помощник судьи выходит в центр поля и объявляет, что дается так называемое "двухминутное предупреждение".
То, что происходит в следующие сто двадцать секунд, часто бывает невероятным. Мы часто становимся свидетелями более интенсивной, более искусной, более энергичной и более активной игры, спрессованной в эти две финальные минуты, чем до этого наблюдали в предыдущие пятьдесят восемь минут игры. Почему?
Внезапное осознание чувства неминуемого поражения рождает новое и обостренное чувство ответственности. Участники знают, что часы никому не отдают предпочтения. Они будут делать только то, для чего предназначены: будут отсчитывать секунды до того момента, пока игра окончательно не завершится.
И тогда команда, находящаяся на грани проигрыша, способна показать чудеса мастерства и интенсивности атак, каких не было на протяжении всего матча. Команда обладает потенциалом и возможностью обыграть своих противников в начале игры. Однако, несмотря на свои намерения, она играет лишь в полсилы, до тех пор пока не становится слишком поздно. Иногда звук свистка, возвещающий о двухминутном предупреждении, является только формальностью, означающей вероятность нависшего и неотвратимого поражения.
То же самое происходит и в личной жизни человека. Секунды сливаются в минуты, минуты в часы, часы в дни, пока однажды утром мы не обнаружим, что моменты возможностей упущены. Мы тратим свои последние годы, оживляя мечты о том, что могло быть, сожалея обо всем том, чего никогда не было и никогда уже не будет.
Когда игра жизни окончательно завершена, то нет ни одной секунды, чтобы исправить наши ошибки. Часы, отсчитывающие моменты нашей жизни, не заботятся ни о победителях, ни о побежденных. Их не волнуют оправдания, справедливость или равенство. Единственный важный вопрос состоит в том, как мы сыграли игру.
Невзирая на возраст человека в настоящее время, именно чувство безотлагательной необходимости должно заставить его действовать сейчас - в данный настоящий момент. Мы должны постоянно осознавать ценность каждого мгновения своей жизни - мгновений, которые кажутся столь незначительными, что их потеря проходит незамеченной.
У нас все еще есть необходимое время. У нас все еще есть масса шансов... масса возможностей... масса лет, чтобы показать, что мы можем сделать.
Для большинства людей будет завтра, следующая неделя, следующий месяц и следующий год. Однако если мы не выработаем чувство ответственности, не осознаем безотлагательную необходимость, то эти краткие промежутки времени будут также бездарно растрачены впустую, как были до этого потрачены недели, месяцы и годы. Этот запас не бесконечен!
И.Л. Добротворский.

Последняя степень неудачи — это первая ступень успеха.
Досси.

Быстрота — душа всякого дела.
Честерфилд.

Настоящая щедрость по отношению к будущему заключается в том, чтобы все отдавать настоящему.
Камю.

Говоря о целях, нельзя не упомянуть об одной проблеме, которая состоит в том, что, читая книгу, принимая участие в семинаре или беседуя с кем-то, мы часто выносим из этого опыта смутную идею о том, что нам действительно хотелось бы сделать. Мы еще не готовы ставить цель, но мы не хотим потерять эту идею.
Большую часть времени она блуждает в занятых другими мыслями закутках нашего мозга, то всплывая в сознании, то покидая его, отвлекая нас от текущих задач и вызывая смутное беспокойство о том, что мы что-то еще не сделали. Или мы записываем ее в свой щедрый список «что сделать», который имеет свойство наполняться быстрее, чем вы успеваете вычеркивать выполненные пункты, в котором вопросы, имеющие наивысший приоритет, путаются с малозначительными делами и который служит нам постоянным напоминанием о том, чего мы еще не сделали.
Гораздо эффективнее в этом смысле использовать список «может быть», который вы составляете в каждой роли и который содержит то, что вы, возможно, когда-нибудь захотите сделать. Когда вас озаряет какая-то идея, внесите ее в список «может быть» под соответствующей ролью для более внимательного изучения в будущем. То, что вы записываете ее, еще не означает, что вы ставите цель или берете на себя обязательство. Вы, может быть, сделаете это, а, может, и не сделаете это просто узелок на память. Это не вопрос чести.
Составление списка «может быть» рассеивает беспокойство, эти Мысли не отвлекают вас от насущных дел и в то же время легко доступны, если вы захотите поработать над ними в будущем. При Планировании недели вы можете просмотреть этот список, преобразовать какой-то из его пунктов в цель, оставить в списке или вычеркнуть как нечто, потерявшее для вас ценность.
Стивен Р. Кови.

Безделье ускоряет наступление старости, труд же продлевает нашу молодость.
Цельс.

Самое дорогое у человека — это жизнь. Она дается ему один раз, и прожить ее надо так, чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы, чтобы не жег позор за подленькое и мелочное прошлое и чтобы, умирая, смог сказать: вся жизнь и все силы были отданы самому прекрасному в мире — борьбе за освобождение человечества.
Николай Островский.

Цель - это путь во времени.
Карл Ясперс.

Цель жизни - жизнь!? Если глубоко всмотреться в жизнь, конечно, высшее благо есть само существование. Нет ничего глупее, как пренебречь настоящим в пользу грядущего. Настоящее есть реальная сфера бытия...
А.И. Герцен.

Блажен, кто выбрал цель и путь
И видит в этом жизни суть.
Фридрих Шеллинг.

В диалоге с жизнью важен не её вопрос, а наш ответ.
Марина Цветаева.

Ввиду краткости жизни мы не можем позволить себе роскошь тратить время на задачи, которые не ведут к новым результатам.
Лев Ландау.

Даже когда крестьянин намеревается побездельничать, он встает вовремя, чтобы начать это делать пораньше.
Хоу.

Практическая деятельность и творческий подход — вот лучшие учителя в школе жизни.
Тельман

Из всех путей, которые ведут к счастью, самые верные — труд и упорство.
Рейбо.

Лук надламывается чрезмерным напряжением, дух же — ослаблением.
Публилий Сир.

Число годов еще не свидетельствует о длине жизни. Жизнь человека измеряется тем, что он в ней сделал и прочувствовал.
С. Смайлс.

Большинство людей тратит половину своей жизни на то, чтобы другую половину сделать несчастной.
Ж. Лабрюйер.

Тайм-менеджмент россыпью 3


Прайс Причет в своем проницательном пособии по переменам утверждает, что человек – это животное, которое ищет стабильности. Стабильность знакома, привычна и эффективна. Фактически, некоторые из нас ценят стабильность и привычный уклад жизни даже больше, чем сама жизнь. Да, некоторые люди скорее умрут, чем изменятся.
Ниже приводятся четыре основных типа изменений, с которыми люди сталкиваются в своей жизни.
1. Изменения, которые мы ждем и хотим. Например, мы хотим принять предложение о новой работе, завести нового друга, воспользоваться возможностью попутешествовать.
2. Изменения, которых мы ждем, но не особенно хотим. Например, мы вынуждены купить новую машину, пойти к врачу на лечение, приспособиться к новому начальнику.
3. Изменения, которых мы не ждем, но хотим. Например, выигрыш в лотерею, предложение возглавить новое подразделение компании, неожиданная находка картины Пикассо на чердаке дома вашей бабушки.
4. Изменения, которых мы не ждем и не хотим. Например, серьезная болезнь, извещение о том, что из-за неэффективного руководства компании, в которой вы проработали, вам больше не будут платить пенсию, неожиданная потеря любимого человека.
Изменения – это часть нашей жизни. Если вы не меняетесь, вы не развиваетесь. И факт остается фактом: даже если вы самостоятельно не меняете свою жизнь, перемены все равно произойдут. В таком случае, когда перемены приходят, вы не можете их контролировать. Большинство людей на перемены реагируют; победители же активно в них участвуют, они любят держать ситуацию под контролем.
Ники Джой.

Искусство говорить нет
Это действительно искусство, как дипломатии, так и хорошей организации. Придумайте стандартную вежливую формулу отказа, которая поможет Вам в будущем легко и необидно отклонять некоторые дела и обязанности.
План отказа
1. Поблагодарите предлагавшего самым горячим и искренним образом.
• Дорогой (ая)/Уважаемый (ая)... во-первых, я хочу поблагодарить (Вас) за такое заманчивое предложение.
2. Высоко оцените его/ее предложение.
• Это действительно прекрасная организация с хорошими традициями, известная во всем мире своими благотворительными акциями.
• Это великолепный проект во всех отношениях.
• Это почти то, о чем я мечтала всю жизнь.
3. Приведите, если считаете нужным, убедительную причину, заставляющую Вас отклонить такое заманчивое предложение.
• Однако если я сейчас соглашусь на предложение занять место общественного вице-президента, я должен буду лишить мою семью совместного отпуска как минимум на три года.
• Однако, по ряду причин я сейчас, к сожалению, не могу принять Ваше предложение.
4. Еще раз выразите свою признательность за предложение.
• Тем не менее мне хотелось бы, чтобы Вы знали, как я Вам признателен за это предложение.
• Я хочу еще раз поблагодарить Вас за то, что Вы вспомнили обо мне в связи с таким престижным предложением.
Пример вежливого отказа на предложение о работе, выходящей за рамки должностных обязанностей
Большое спасибо, что Вы обратились ко мне с этим предложением. Однако, поскольку я до конца месяца буду занята очень важным годовымотчетом нашей организации, мне приходится Вам отказать.
Я, право, очень сожалею об этом, но по-другому поступить не могу. Еще раз спасибо, что Вы выдвинули меня на эту работу.
О. Азарова.

В мир пришёл я, но не было небо встревожено.
Умер я, но сиянье светил не умножено.
И никто не сказал мне - зачем я рождён
И зачем моя жизнь второпях уничтожена.
Омар Хайам.

Страстным любителям составлять планы предлагаю сесть и записать с одной стороны листа причины, по которым вы медлите, а с другой стороны причины, по которым необходимо приниматься за работу. Это замечательно - но, пожалуйста, проделывайте это только когда действительно есть время!
Френсис Кей.

Решите, что для вас важно.
• Чего вы хотите достичь?
• Когда вы хотите достичь этого?
• Соберитесь со всеми своими силами.
• Регулярно составляйте ежедневные или еженедельные планы, отводя время на определенные группы задач.
• Возьмите блок бумаги (или блокнот) и составьте список дел.
• Выделите три наиболее важных задачи и выполните их в первую очередь.
• Получите удовольствие, отметив в своем ежедневнике, что задача выполнена!
Френсис Кей.

На следующей неделе кризиса не случится. Мое расписание уже заполнено.
Генри Киссинджер.

Весь смысл жизни заключается в бесконечном завоевании неизвестного, в вечном усилии познать больше.
Эмиль Золя.

Всё наше достояние… — это жизнь. Это странный дар, и я не знаю, как мы должны им распорядиться, но жизнь — это единственное, что мы получаем в дар, и дар этот дорогого стоит.
Джон Апдайк.

Время – опасный учитель, потому что, обычно, мы его не слушаем.
Владимир Борисов.

Нет никакого позора в работе: позорно безделье.
Гесиод.
Время – это валюта, которую можно конвертировать на деньги.
Алишер Файз.

Меня особенно изумляет, что многие люди могут читать рассказ за рассказом об успехах других людей, о том, что другим пришлось пережить для осуществления желаемого, при этом не осознавая, что для достижения результатов им требуется самому проявлять инициативность и самому себя мотивировать.
Ники Джой.

Большое множество простых умов
Живет постройкой карточных домов,
Хотя при жизни даже самый стойкий
Доводит редко до конца постройку.
Иоганн Вольфганг Гете.

Тайм-менеджмент россыпью 2



Посредственность озабочена тем, как бы убить время, а талант - как бы время использовать.
Чэннинг.

Исследования показывают, что сегодня мы проводим (примерно):
- 25,7 лет нашей жизни в кровати (некоторые благодаря телевидению и видео проводят в кровати, вероятно, лет на десять больше);
- 6 лет на еду (опять же, некоторые тратят больше);
- 7 лет в ванной (кое у кого уходит на это гораздо больше времени);
- 5 лет на ожидание в очередях;
- 4 года на уборку квартиры (меня не спрашивали, когда проводили этот опрос; но если чистота в списке добродетели стоит где-то рядом со святостью, то, по-моему, я неисправимая грешница);
- 3 года на посещение ненужных встреч;
- 2 года мы тратим на поиски потерявших вещей;
- 1 год поводим просто в вынужденном простаивании или ожидании;
- 8 месяцев стоим на красный свет;
- 6 месяцев открываем и читаем ненужные сообщения по почте.
И этот список можно продолжать.
Читатель, наверное, думает, что эта статистика не отражает особенностей его образа жизни. В данном случае это не имеет особого значения, поскольку она показывает важную закономерность: жизнь – это собирательное понятие, и мы действительно отмеряем ее время рутиной, маленькими, часто тривиальными и однообразными делами.
Да, банальные земные дела оказывают влияние и занимают большую часть нашей жизни. В своевременном занятом мире люди часто не осознают, что жизнь действительно складывается из таких мелких вещей. Фактически, многие из нас рано или поздно начинают понимать, что мы запоминаем не дни жизни, а ее мгновения. Победители знают, что они могут проживать полноценную жизнь, сотканную из таких мгновений, даже если они кажутся обычными.
Ники Джой.

Мы добираемся до вершин чаще всего по обломкам наших заветных замыслов, обнаруживая, что успех нам принесли именно наши неудачи.
Олкотт.

Дело или занятие, не содержащие трудностей, не требующие полного напряжения ума и воли, недостойны человека.
Чэннинг.

Меняет время все, меняет также нравы,
Всем возрастам — свои и мысли и забавы.
Буало.

Счастлив тот, кто в проделанной накануне работе видит следы своей воли.
Ален.

Добрая воля находит средства и возможности.
Баиф.

Единственный путь к достижению прочной устойчивости жизни — непрестанное движение вперед.
Генри Уоллес.

Дела человеческие... не могут быть постоянно удачными.
Геродот.

От плохого начала и конец бывает плохой.
Еврипид.

Лень, конечно, - наибольшая помеха к развитию наших способностей.
Эжен Делакруа.
Чем меньше делаешь, тем больше ленишься.
Бодо Узе.

Потому-то упускать по лености из рук то, что добыто трудом и усердием, - неразумно, ведь в дни нужды раскаяние пользы не приносит.
Унсур Аль-маали (Кей Кабус).

Если вы не думаете о будущем, у вас его не будет.
Джон Голсуорси.

Люди никогда не довольны настоящим и, по опыту имея мало надежды на будущее, украшают невозвратимое минувшее всеми цветами своего воображения.
А.С. Пушкин.

Не плачь, потому что это закончилось. Улыбнись потому что это было.
Габриэль Гарсиа Маркес.

Никто не может лишиться ни минувшего, ни грядущего. Ибо кто мог бы отнять у меня то, чего я не имею? Настоящее - вот все, чего можно лишиться, так как только им и обладаешь. Марк Аврелий.

Один и тот же промежуток времени, который для одного рода существ кажется лишь мгновением, для другого может оказаться весьма продолжительным временем, в течение которого благодаря быстроте действий происходит целый ряд изменений.
Иммануил Кант.

Жизнь – это то, что происходит, когда ты строишь совсем другие планы.
Джон Леннон.

Кто живет без цели впереди, тот всегда блуждает. Так поставим перед собою цель — высшее благо, чтобы стремиться к ней изо всех сил и иметь ее в виду в каждом деле, в каждом слове.
Сенека.

Мне потребовалось несколько месяцев, чтобы отгадать главный секрет того, как можно делать больше в течение каждого дня. Когда я стал искать способы более эффективного использования времени, я стал расспрашивать людей, добившихся высокого положения, в чем причина их успеха. Я помню, как вице-президент компании «Стандард ойл оф Калифорниа» ответил мне:
«Просто я всегда держу под рукой список необходимых дел». Сначала я пропустил этот ответ мимо ушей, даже не подозревая о его значении.
На следующий день я отправился в крупный город, чтобы провести там семинар по вопросам контроля над временем. Там мне довелось пообедать с одним предпринимателем, который фактически держал весь этот город в своих руках. Он был председателем правления газовой и электрической компании, президентом пяти промышленных фирм и совладельцем дюжины других предприятий. По всем меркам он был олицетворением успеха в предпринимательстве. Я задал ему тот же самый вопрос о том, каким образом он успевает много сделать, и получил тот же ответ: «Это - легко. У меня есть список «Что надо сделать». Но это был необычный список. Он сказал мне, что для него этот список был игрой. Когда он приходил утром на работу, то прежде всего составлял список дел, которые он хотел бы сделать в течение дня. Вечером он проверял, что из этого списка осталось невыполненным, и определял счет игры с самим собой. Его целью было добиться «сухого» счета, чтобы ни одно из намеченных дел не осталось нереализованными.
Он играл в список «Что надо сделать», как иные играют в лотерею. Он вычеркивал номер за номером по мере того, как в течение дня открывались возможности для выполнения различных дел: ведя намеченные разговоры по телефону, делая запланированные замечания во время выступлений на заседаниях, обсуждая планы с женой вечером. Он всегда старался начинать с самого важного. В конце же дня он делал такие звонки, писал такие письма или осуществлял такие дела, которые не были самыми важными, но могли сделать его счет «сухим».
А Лакейн.

Время летит стрелой, хотя минуты ползут.
Феликс Мендельсон.

Тайм-менеджмент россыпью 1


Каждый из нас — сын своих дел.
Сервантес.

Что ценнее, наличие выбора или, когда другой альтернативы нет?
В ситуации, когда вас лишают свободы выбора и вынуждают, к чему-то – ценнее, наличие выбора.
В ситуации, когда вы хотите действовать сами, лучше, когда альтернативы нет. Есть единственное, что хочешь и нужно делать – берешь это и делаешь.
Если есть несколько желаний, и они противоречат друг другу – то ни то, ни другое, не делается. Под видом решения проблемы выбора, не делается ни то, и ни другое, часто, когда желания (решения) друг другу не противоречат.
Вот поэтому и не нужно много вариантов. Слишком часто (почти всегда) это приводит к бездействию.
Итак, достаточно одного. Это и есть то самое главное. Если есть много Главных, якобы, то на самом деле главное, - БЕЗДЕЙСТВИЕ.
Юрий Мороз.

Чтобы стать хозяином собственной судьбы, нужно рассматривать жизнь, как бой, требующий четких и безошибочных решений в постоянно меняющейся ситуации.
Насколько этот бой будет успешным, зависит только от искусства самого бойца. На самом деле все зависит только от нас. Большинство наших благих намерений тонут в беспочвенных мечтах вроде: «Вот если бы я был так-то... Если бы моим Учителем был то-то... Если бы я имел то-то...»
Подобных оправданий ищет только слабый духом, как на костыли опирается только убогий.
Пусть весь мир, неизмеримо сложный, со всеми сокровищами своих знаний, станет для вас Учителем.
Юрий Сенчуков.

Недоверие к себе — причина большинства наших неудач.
Боуви.

Минутный успех — это плата за неудачи многих лет.
Роберт Браунинг.

Гений может положить начало; довершить дело должен терпеливый труд.
Хорас Манн.

Лучше всего человек работает, когда делает что-то одно.
Лойола.

Легче сделать дело как следует, чем оправдать свою плохую работу.
Ван-Бьюрен.

Делайте все, что в ваших силах и считайте это своим успехом
Собираетесь ли вы тратить каждый вечер этой недели на то, чтобы начать достижение жизненной цели, хотя у вас нет гарантии в успехе? Если вы не будете пытаться этого делать, поражение вам обеспечено. Если вы будете пытаться, то у вас есть шанс на успех, но возможно и поражение. Что же делать?
Большинство людей тратят свою жизнь на то, что стараются свести к минимуму потери, а не привести к максимуму приобретения...
Некоторые люди тратят ценное время, без конца взвешивая все «за» и «против», опасаясь сделать неверный шаг. Совершение «ошибок» может очень экономить время. На практике вы обнаруживаете, какие идеи «работают», а какие - нет. Вы избавляетесь от нереальных планов, совершая попытки и не сумев их реализовать. До конца вашей жизни вы лелеяли мечту стать поэтом. Но вот вы провели несколько вечеров, упорно работая над сочинением стихов, и признали, что поэзия не сочетается с вашей личностью, во всяком случае в настоящее время. Забудьте о стихах и найдите более реальную цель. То, что на первый взгляд выглядит поражением, на самом деле несет в себе конструктивное начало: вы начали строить мост к тому, что в конечном счете по-настоящему хотите сделать.
Исследования показали, что люди, которые надеялись (и пытались) добиться успеха были более счастливы и достигли большего, чем те, кто боялись (и ожидали) провалов. Если вы готовы принять первоначальные поражения на вашем пути к успеху, вы найдете у себя энергию, которая вам необходима для того, чтобы добраться до золотой жилы. Пусть вас не огорчают «ошибки». Поиск истины через, пробы и неудачи - неизбежная часть человеческого существования. Думайте о том, что каждая «ошибка» приближает вас к возможному успеху.
Я назвал бы этот процесс: «пробами и успехами». Я вспоминаю особенно неудачный период в моей жизни, когда все буквально валилось из рук и трещало по швам. Я продолжал говорить себе, что в осуществлении моего проекта возможно лишь ограниченное число «ошибок», но что каждая «ошибка», которую я совершил, приближает меня к успеху. Самое важное состояло в том, чтобы не позволять слишком частого повторения одних и тех же «ошибок». Разумеется, я, наконец, увидел свет в конце тоннеля, гораздо позже, чем я рассчитывал и потратив гораздо больше сил, чем я предполагал в начале своего пути. С тех пор дела пошли все лучше и лучше. Приобретя такой опыт, я стал постоянно искать новые области для осуществления проб и достижения успехов. Когда вы делаете что-нибудь такое, чем никогда прежде не занимались, вне зависимости от того, что в первый раз у вас получилось плохо, вы на пути к тому, чтобы следующий раз у вас это получилось лучше. Что бы ни произошло с вами, вы уже продвинулись значительно дальше, чем если бы никогда не начинали это дело.
Ценность проб и успехов
Танцевальная компания репетировала новую балетную постановку. Ведущий танцор неверно поддержал балерину. Поза выглядела некрасиво. Режиссер спросил танцора, не хочет ли он повторить движение. Танцор ответил: «Нет. Нет необходимости. Теперь я знаю, что мне надо делать». Неудача сделала репетицию успешной. Танцор знал, что ему следует делать. Это был процесс проб, ошибок и успехов.
В научном мире многочисленные «провалы» обычно вели к успеху. Общее количество неудачных экспериментов Марии Кюри, Александра Флеминга и Луи Пастера исчисляется тысячами. Каждый из них мог без труда сдаться после первой сотни провалов, но сегодня бы у нас не было радия, пенициллина и пастеризованного молока.
Или возьмите следующий пример из человеческой жизни, которая представляла собой почти непрерывную цепь поражений:
- остался без работы в 1832 г.;
- потерпел поражение на выборах в законодательное собрание штата в 1832 г.;
- обанкротился в 1833 г.;
- был избран в законодательное собрание штата в 1834 г.;
- умерла любимая девушка в 1835 г.;
- лечился от нервного расстройства в 1836 г.;
- потерпел поражение на выборах на пост спикера законодательного собрания штата в 1838 г.;
- потерпел поражение на выборах в конгресс страны в 1843 г.;
- был избран в конгресс в 1846 г.;
- потерпел поражение при попытке добиться вторичного избрания в конгресс в 1848 г.;
- получил отказ при попытке занять вакансию государственного землемера в 1849 г.;
- потерпел поражение на выборах в сенат страны в 1854 г.;
- потерпел поражение на съезде партии при выдвижении кандидатуры на пост вице-президента страны в 1856 г.;
- снова потерпел поражение на выборах в сенат в 1858 г.;
и все же в 1860 г. Авраам Линкольн был избран Президентом Соединенных Штатов Америки.
Жизнь следует строить на принципе «я сделал все, что было возможно в моих силах». Оглядываться назад и говорить: «Я мог бы сделать лучше» - это не реалистично. Допустим, вы могли бы сделать лучше. Вы можете даже себе представить, что и как вы могли бы сделать лучше. Но то обстоятельство, что вы не сделали лучше, означает, что в сложившихся обстоятельствах вы не могли сделать по-иному.
Поэтому пусть неудача не остановит ваши попытки. Не тратьте времени понапрасну на размышления о том, что у вас что-то не «получилось». Вы можете чему-то научиться на своем опыте. Запомните: вы стали старше и мудрее с тех пор, как имели дело с подобной ситуацией, даже если это было пятнадцать минут назад.
Привычки вашей жизни нельзя изменить за несколько дней. Для этого требуется время - иногда год или два. Для того, чтобы вы взяли под контроль ваше время и вашу жизнь, не существует волшебных слов: «Сезам, откройся!» Однако вы можете добиться продвижения к вашим ежедневным и жизненным целям, даже если в вашем распоряжении всего пятнадцать минут. Я призываю вас начать это движение вперед, как только вы закончите эту главу. Я стал свидетелем замечательных успехов людей, которые воспользовались моими советами.
Кроме того, вы сможете получить больше удовольствия от каждой минуты вашей жизни, добиться большего успеха в вашей карьере и личной жизни и достичь многого меньшими усилиями. Сегодняшний день может стать поворотным в вашей жизни. Вы сможете стать обладателем гораздо большего количества времени в течение отведенной вам жизни.
Итак, каким образом вы сейчас сможете потратить ваше время с наибольшей пользой?
А Лакейн.

Долог лишь тот труд, к которому мы не решаемся приступить.
Бодлер.

Работать не так скучно, как развлекаться.
Бодлер.

Только момент упусти, и пламя в пожар разгорится.
Гораций.

Количество просмотров за 30 дней