воскресенье, 11 апреля 2010 г.

Тайм-менеджмент россыпью


Все мы хотя бы раз, забыв что-то сделать или пропустив важную встречу, сокрушались: «Знаю, что я где-то записал это, — только интересно где?»
Легко сказать: « запишу это, и тогда точно не забуду», но ежедневник, который не используется регулярно, не имеет смысла, записи в нем нужно делать постоянно. Вам необходимо тратить определенное количество времени на заполнение вашего расписания каждый день, каждую неделю.
Любые усилия, приложенные вами к организации собственного времени будут напрасными, если у вас в нужный момент не будет с собой ежедневника. Например, вы на занятии по рисованию, и ежедневника при вас нет, а ваш преподаватель напоминает вам, что через неделю вам нужно сдавать какую-то работу. Вы быстренько записываете это в свою рабочую тетрадь. Вы спешите на следующее занятие, и ваш учитель геологии знакомит вас с планом работ на следующую неделю; вы снова записываете все в рабочую тетрадь. На перемене вас встречает друг и приглашает на вечеринку в четверг, вы обещаете там быть, записку с напоминанием о событии вы засовываете в карман джинсов. Вы приходите на работу, где ваш начальник уже расписал ваши рабочие задания на неделю, и вы принимаете на себя эти обязательства. Если бы при вас был ежедневник, у вас была бы возможность записать туда, когда вам сдавать работу по рисованию, и выделить на ее завершение достаточно времени. Вы бы сразу заметили, что одно из занятий по геологии совпадает по времени с вечеринкой, запланированной вашим другом, а также обнаружили бы, что рабочее расписание, составленное начальником, практически не оставляет вам времени для работы над заданием по рисованию.
Так носите же ваш ежедневник с собой всегда и везде, чтобы он всегда был под рукой.
Рон Фрай.

Те, кто хуже всего распоряжается своим временем, громче всех жалуются на его недостаток.
Ла Брюйер.

Звучит парадоксально, однако, если посмотреть внимательно, то иногда можно купить время за деньги, если правильно расставить приоритеты. Вы находитесь в цейтноте, однако это не избавляет Вас от обязанности иметь чистую одежду, регулярно питаться и пр. В этом случае Вам помогут многочисленные службы быта: доставка продуктов, доставка обедов, прачечные с доставкой, службы по уборке квартир, мытью окон и другой сервис. Пользуясь такими услугами, Вы высвобождаете свое время, заплатив за это. Когда это оправданно? Если качество предлагаемого сервиса соответствует цене, а цена Вашего затраченного времени существенно выше уплаченных денег, Вы можете смело покупать себе дополнительное время. Такие расходы окупаются очень быстро.
Огромные резерв экономии времени — путь в транспорте на работу. Что лучше, простоять час в пробке или воспользоваться метро? Может, лучше уехать часом позже или часом раньше?
О.Азарова.

Десять самых распространенных причин пустой траты времени на работе:
• Непредвиденные перерывы - упредите их.
• Телефон - избегайте болтунов и ожидания на линии.
• Посетители - обходитесь жестко со своим временем, но вежливо с людьми.
• Работа с бумагами - избегайте излишней бюрократии.
• Просьбы и приглашения - не принимайте участия в ненужных мероприятиях.
• Неспособность сказать «нет» — но какова тогда ценность вашего «да»?
• Доступность - создайте определенные границы.
• Плохая организованность - наведите порядок на рабочем столе, иначе вы будете тратить уйму времени на поиски вещей.
• Отсутствие планов - без плана вы не сможете использовать рационально большую часть своего времени.
• Время спада активности - необходимо предусмотреть время на общение в менее продуктивный период.
Д. Граут, С. Перин.

Постыдно, занимаясь много чужими делами, забрасывать свои собственные.
Демокрит.

Сказать — не значит быть услышанным, услышать — не значит понять, понять — не значит согласиться, согласиться — не значит начать выполнять.
Конрад Лоренц.

Следите за своими мыслями. Пусть ваши мысли будут позитивными, потому что ваши мысли становятся словами.
Следите за своими словами. Пусть ваши слова будут позитивными, потому что ваши слова становятся вашими поступками.
Следите за своими поступками. Пусть ваши поступки будут позитивными, потому что ваши поступки становятся вашими привычками.
Следите за своими привычками. Пусть ваши привычки будут позитивными, потому что ваши поступки становятся вашими ценностями.
Следите за своими ценностями. Пусть ваши ценности будут позитивными, потому что ваши ценности становятся вашей Судьбой!
Махатма Ганди.

Ежедневно ставь перед собой трудновыполнимые задачи и маленькие сроки их выполнения.
Роберт Г. Ален.

Те, кто оказался на вершине – не с неба туда упали.
Маркус Уошлинг.

Чтобы добиться успеха, нужно действовать, соблюдая одно главное условие – делать это не колеблясь.
Лао-Цзы.

Ваше время ограничено, поэтому не тратьте его на жизнь чьей-то чужой жизнью. Не попадайте в ловушку догмы, которая говорит – живите мыслями других людей. Не позволяйте шуму чужих мнений перебить ваш внутренний голос. И самое важное, имейте храбрость следовать своему сердцу и интуиции. Они каким-то образом уже знают то, кем вы хотите стать на самом деле. Всё остальное вторично.
Стив Джобс.

Комментариев нет:

Отправить комментарий

Количество просмотров за 30 дней