Небольшое видео с тезисами о тайм-менеджменте

Мой недельный план с 27.06.2011 по 03.07.2011

План на неделю с 27.06.2011 по 03.07.2011.

Нумерация осталось из месячного плана, так потом удобнее отчет составлять. Приоритеты расставил в своей распечатке.

1. Мое Счастье (отношения с самим собой, чувство удовольствия, удовлетворения, мое душевное состояние, яркость и вкусность жизни):

1.1. Фиксировать моменты счастья, удовольствия.

1.2. Каждый день вспоминать свои победы, достижения, удачи.

1.3. Упражнения на улыбку, и еще, как только вижу улыбку (даже на рекламном плакате) тоже улыбаюсь :)

1.4. Испытываю благодарность за то, что у меня есть, и то, чего нет.

1.5. Веду дневник успехов.

1.6. Заполню стоп-лист негатива и буду ему следовать.

1.7. ***

2. Мое Здоровье (мое физическое здоровье, ощущение бодрости, силы, энергопотенциал):

2.1. Поддерживать вес не более 74 кг.

2.2. Не есть говядину и свинину. Курицу, яйца и рыбу есть не более 1 порции в неделю.

2.3. Ежедневно пить более 2 стаканов воды, максимум фруктов и ягод.

2.4. На завтрак часто готовить кашу.

2.5. Регулярно принимать витамины, йодомарин и др.

2.7. Не есть после 20-00.

2.8. Зарядка для глаз (минимум 3 раза).

2.9. Регулярно упражнения по системе М.Норбекова.

2.10. Сходить на массаж.

2.11. Сходить к двум врачам (***).

2.12. Упражнения на пресс (минимум 2 раза).

2.13. Бегать по утрам (минимум 2 раза).

2.14. Упражнения на осанку (минимум 3 раза).

3. Моя Семья и близкие (мои прекрасные отношения с семьей и близкими мне людьми):

3.1. ***

3.2. ***

3.4. Регулярно (не реже 4 раз) созваниваться и позитивно общаться с братом.

4. Мои Ресурсы (время, деньги, знания, навыки, умения, связи, возможности):

4.1. Ежедневно продолжать вести учет доходов и расходов.

4.3. Забрать деньги у Татьяны (возможно).

4.5. ***

4.7. Прочитать (прослушать) минимум одну книгу.

4.8. Заказать книги на Озоне.

4.9. Делать комплекс упражнений на развитие речи (минимум 1 раз).

4.11. Начать учить небольшое стихотворение.

4.14. Переслушать касты А.Парабеллума.

4.15. ***

5. Мои Работы (карьера, удовлетворение, работа в Службе и Университетах):

5.1. 5 отчетов ***

5.2. План на июль.

5.3. Письма ***

5.4. Информация ***

5.7. Закончить заключение по надбавкам на ЖНВЛП, письмо согласование.

5.11. Др.

5.12. ***

5.13. Работа со СМИ (минимум 2 информации).

6. Мои Проекты (Клуб ораторов, Сайт, Проект ВКонтакте, книга и пр.):

6.2. Опубликовать минимум 2 поста на моем сайте: http://newtime-management.blogspot.com/

6.5. Проект в ВКонтакте привлечь *** участников в мою группу.

6.7. Тетрадь идей.

7. Мой Отдых (хобби, путешествия, культурно - досуговые мероприятия):

7.1. Сходить на балет (возможно).

7.4. Заниматься в танцевальном (минимум 2 занятия).

7.8. ***

8. Мой Комфорт (вещи, жилье, уют, пр.) и Домашние дела (хозяйственно-бытовые):

8.2. Еженедельная приборка дома.

8.3. Еженедельно менять воду в аквариуме.

8.4. Работа в деревне (минимум 1 выходной).

8.5. Разморозить холодильник и убраться в нем.

8.8. Пересадить цветы.

8.9. ***

Мой план на июль 2011 г.

Публикую свой план на месяц (вернее 5 недель - до 1 августа 2011 г.) по моим ключевым областям жизни. Некоторые пункты решил скрыть звездочками.

1. Мое Счастье (отношения с самим собой, чувство удовольствия, удовлетворения, мое душевное состояние, яркость и вкусность жизни):
1.1. Фиксировать моменты счастья, удовольствия.
1.2. Каждый день вспоминать свои победы, достижения, удачи.
1.3. Упражнения на улыбку, и еще, как только вижу улыбку (даже на рекламном плакате) тоже улыбаюсь :)
1.4. Испытываю благодарность за то, что у меня есть, и то, чего нет.
1.5. Веду дневник успехов.
1.6. Заполню стоп-лист негатива и буду ему следовать.
1.7. ***
1.8. ***

2. Мое Здоровье (мое физическое здоровье, ощущение бодрости, силы, энергопотенциал):
2.1. Поддерживать вес не более 74 кг.
2.2. Не есть говядину и свинину. Курицу, яйца и рыбу есть не более 1 порции в неделю.
2.3. Ежедневно пить более 2 стаканов воды, максимум фруктов, черники и др. ягод.
2.4. На завтрак часто готовить кашу.
2.5. Регулярно принимать витамины, йодомарин и др.
2.6. Сутки (24  часа) голодать, пить только воду.
2.7. Не есть после 20-00.
2.8. Зарядка для глаз (минимум 3 раза в неделю).
2.9. Регулярно упражнения по системе М.Норбекова.
2.10. Сходить на массаж (минимум 2 раза).
2.11. Сходить к двум врачам (***).
2.12. Упражнения на пресс (минимум 2 раза в неделю).
2.13. Бегать по утрам (минимум 10 раз).
2.14. Упражнения на осанку (минимум 3 раза в неделю).

3. Моя Семья и близкие (мои прекрасные отношения с семьей и близкими мне людьми):
3.1. ***
3.2. ***
3.3. ***
3.4. Регулярно (не реже 4 раз в неделю) созваниваться и позитивно общаться с братом.
3.5. ***
3.6. ***

4. Мои Ресурсы (время, деньги, знания, навыки, умения, связи, возможности):
4.1. Ежедневно продолжать вести учет доходов и расходов.
4.2. ***
4.3. Забрать деньги у Татьяны.
4.4. Забрать деньги у Н.Н.
4.5. ***
4.6. ***
4.7. Прочитать (прослушать) минимум 5 книг.
4.8. Заказать книги на Озоне.
4.9. Делать комплекс упражнений на развитие речи (минимум 1 раз в неделю).
4.10. Пройти тренинг или сходить на семинар (если очно не получится, то через интернет).
4.11. Выучить два небольших стихотворения.
4.12. Посмотреть минимум два документальных фильма (возможно ВВС).
4.13. Наде помочь (сбор информации, план).
4.14. Переслушать семинар В.Воловика, касты А.Парабеллума.
4.15. ***

5. Мои Работы (карьера, удовлетворение, работа в Службе и Университетах):
5.1. 12 отчетов ***
5.2. План на август.
5.3. Письма ***
5.4. Информация ***
5.5. Информация ***
5.6. Две внеплановые проверки.
5.7. Закончить заключение по надбавкам на ЖНВЛП, письмо согласование.
5.8. Начать работу по БТИ.
5.9. Регламенты ***
5.10. Шаблоны.
5.11. Др.
5.12. ***
5.13. Работа со СМИ (минимум 9 информаций).

6. Мои Проекты (Клуб ораторов, Сайт, Проект ВКонтакте, книга и пр.):
6.1. Минимум одна встреча в Клубе ораторов.
6.2. Опубликовать минимум 10 постов на моем сайте: http://newtime-management.blogspot.com/
6.3. По проекту «Позитивные привычки» начать делать презентацию (минимум 10 слайдов).
6.4. План книги.
6.5. Проект в ВКонтакте привлечь 1000 участников в мою группу ВКонтакте.
6.6. Антиалкогольная компания (план, печать, продумать PR-компанию).
6.7. Тетрадь идей.

7. Мой Отдых (хобби, путешествия, культурно - досуговые мероприятия):
7.1. Сходить в музей или театр, или на балет.
7.2. Экстрим (картинг или скалодром или др.).
7.3. Съездить с друзьями на карьеры или речку.
7.4. Ходить в танцевальный (минимум 6 занятий).
7.5. Сходить на йогу.
7.6. Посмотреть художественный фильм.
7.7. Плавать.
7.8. ***

8. Мой Комфорт (вещи, жилье, уют, пр.) и Домашние дела (хозяйственно-бытовые):
8.1. В деревне выкрасить пол и дверь.
8.2. Еженедельная приборка дома.
8.3. Еженедельно менять воду в аквариуме.
8.4. Работа в деревне (минимум 5 выходных).
8.5. Разморозить холодильник и убраться в нем.
8.6. Часть старых журналов разобрать и подарить библиотеке.
8.7. Убраться на балконе.
8.8. Пересадить цветы.
8.9. ***
Евгений Конев.

Вчера "съел" двух "лягушек"

«Лягушками» в тайм - менеджменте называют задачи, которыми не хочется заниматься,  из-за их сложности, «неприятности» задачи или по другой причине. Вследствие чего такие дела постоянно откладываются на потом, потом и потом, и накапливаться, накапливаются, накапливаются.
У каждого из нас есть свои «лягушки» и собственный «лягушатник» нерешенных задач и не сделанных вовремя дел.
Часто это маленькое земноводное со временем превращается в слона или тигра, терзающего нас.
Поэтому рекомендуется на разводить «лягушатник», а каждый день начинать со «съедания лягушки» - выполнения откладываемого дела.
Вчера я «съел» две «лягушки». Возраст одной лягушки был 3 года, возраст другой 3 дня. Первая задача – получение нового водительского удостоверения, т.к. у старого закончился срок действия. И хотя я давно не вожу машину, права решил обновить.
Вторая задача - разговор с руководством фирмы оказывающей услуги по благоустройству захоронений и требование переделать некачественно сделанную работу.
Все оказалось намного проще, чем я думал! На очереди следующие «квакушки».
А каких «лягушек» Вы «съели» недавно?

Притча Пауло Коэльо

Африканский шаман вёл своего ученика через джунгли. Хотя он был совсем старый, но шёл быстро, тогда как его молодой ученик много раз падал. Молодой человек каждый раз после падения поднимался и, ругая предательскую землю, плевал на то место и продолжал следовать за своим учителем.
После долгого пути они достигли священного места. Не останавливаясь, шаман повернул назад.
— Вы сегодня меня ничему не научили, — заявил ученик после очередного падения.
— Я учил тебя кое-чему, но ты не понял этого, — сказал шаман. — Я пытаюсь научить тебя иметь дело с жизненными ошибками.
— И как я должен с ними поступать?
— Так же, как и с этими падениями, — ответил шаман. — Вместо того чтобы проклинать место, где ты упал, ты должен попытаться обнаружить то, что вообще заставило тебя упасть.
Пауло Коэльо.

61 правило управления временем от Алана Лакейна

1. Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся в моем распоряжении.
2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.
3. Я – неисправимый оптимист.
4. Я стараюсь идти от победы к победе.
5. Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач.
6. Я не трачу время, испытывая чувство вины в связи с тем, что я не сделал.
7. Я постоянно напоминаю себе: «Всегда можно найти достаточно времени для того, чтобы сделать важные вещи». Если это – важные вещи, я всегда найду время для того, чтобы их сделать.
8. Я каждый день стараюсь найти новый способ для того, чтобы воспользоваться им для выигрыша во времени.
9. Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать).
10. Я съедаю облегченный обед, чтобы не чувствовать сонливость во второй половине дня.
11. Я не читаю газет или журналов (за редким исключением). Я лишь проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того чтобы знать о происходящем в мире.
12. Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей,
13. У меня нет телевизора. (Когда произошла высадка человека на Луну, мы с женой поехали в мотель, чтобы там посмотреть трансляцию этого события. Кроме того, мы брали на прокат телевизор во время съездов политических партий и кампаний по выборам президента страны).
14. Моя работа расположена близко от дома, и я хожу на работу пешком. Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине.
15. Я анализирую свои привычки для того, чтобы избавиться от устаревших, или для их улучшения.
16. Я раз и навсегда покончил с «ожиданиями». Если мне приходится ждать, то я рассматриваю такую ситуацию, как «подаренное время» для того, чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что я бы иначе не сделал.
17. Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день раньше.
18. В моем кармане я ношу пустые карточки, размером с визитные, или библиотечные формуляры, чтобы записывать на них наблюдения или мысли, возникающие в голове.
19. Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели.
20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю, с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.
21. Я напоминаю себе о своих жизненных целях с помощью надписей, которые я сделал на отдельных листках бумаги, помещенных на стенах моего кабинета и на письменном столе.
22. Даже когда я выполняю ничтожные задания, я не забываю про свои долгосрочные цели.
23. Первое, что я делаю утром – это планирую свою деятельность на целый день и распределяю дела по степени их значимости.
24. Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать самые важные дела как можно раньше.
25. Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать «дополнительное время» для осуществления «горящих» проектов.
26. Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда завершаю важные дела.
27. Я делаю значительные дела в первую очередь.
28. Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом.
29. Я стараюсь выполнять только дела «А» и никогда не делать дела «Б» и «В».
30. Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни стоило.
31. Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.
32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего я стараюсь избежать?» и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему лицом к лицу.
33. Я всегда использую правило 80/20.
34. Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта и часто после этого мне не нужно делать остальное.
35. Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно быстрее.
36. Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.
37. Я развил у себя способность сосредотачивать свое внимание и свои усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда с помощью кофе).
38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете.
39. Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага.
40. Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда я чувствую, что могу победить.
41. Я приучил себя выполнять свой список «Что надо сделать», не пропуская трудных дел.
42. Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного процесса на бумаге.
43. Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и использую вторую половину дня для встреч и совещаний.
44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.
45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.
46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей
47. Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.
48. Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.
49. Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.
50. Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно больше ненужных бумаг.
51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.
52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.
53. Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.
54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск).
55. Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать различные пустяковые дела.
56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе.
57. Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».
58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из за этого.
59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.
60. Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для реализации моих целей.
61. Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»
Алан Лакейн.

Письмо Сенеки к Луцилию

Сенека приветствует Луцилия!

Так и поступай, мой Луцилий! Отвоюй себя для себя самого, береги и копи время, которое прежде у тебя отнимали или крали, которое зря проходило.

Сам убедись в том, что я пишу правду: часть времени у нас отбирают силой, часть похищают, часть утекает впустую. Но позорнее всех потеря по нашей собственной небрежности. Вглядись-ка пристальней: ведь наибольшую часть жизни тратим мы на дурные дела, немалую - на безделье, и всю жизнь - не на те дела, что нужно. 

Укажешь ли ты мне такого, кто ценил бы время, кто знал бы, чего стоит день, кто понимал бы, что умирает с каждым часом? В том-то и беда наша, что смерть мы видим впереди; а большая часть ее у нас за плечами, - ведь сколько лет жизни минуло, все принадлежат смерти. Поступай же так, мой Луцилий, как ты мне пишешь: не упускай ни часу. Удержишь в руках сегодняшний день - меньше будешь зависеть от завтрашнего. Не то, пока будешь откладывать, вся жизнь и промчится. 

Все у нас, Луцилий, чужое, одно лишь время наше. Только время, ускользающее и текучее, дала нам во владенье природа, но и его кто хочет, тот и отнимает. Смертные же глупы: получив что-нибудь ничтожное, дешевое и наверняка легко возместимое, они позволяют предъявлять себе счет; а вот те, кому уделили время, не считают себя должниками, хотя единственно времени и не возвратит даже знающий благодарность. 

Быть может, ты спросишь, как поступаю я, если смею тебя поучать? Признаюсь чистосердечно: как расточитель, тщательный в подсчетах, я знаю, сколько растратил. Не могу сказать, что не теряю ничего, но сколько теряю, и почему, и как, скажу и назову причины моей бедности. Дело со мною обстоит так же, как с большинством тех, кто не через собственный порок дошел до нищеты; все меня прощают, никто не помогает. 

Ну так что ж? По-моему, не беден тот, кому довольно и самого малого остатка. Но ты уж лучше береги свое достояние сейчас: ведь начать самое время! Как считали наши предки поздно быть бережливым, когда осталось на донышке. Да к тому же остается там не только мало, но и самое скверное. Будь здоров.