воскресенье, 19 августа 2012 г.

Миру наплевать на вашу самооценку


Миру наплевать на вашу самооценку. Жизнь будет требовать от вас закончить дело до того, как вы почувствуете себя уверенно.
Билл Гейтс.


Желание есть движущая сила души; душа, лишенная желаний, застаивается. Нужно желать, чтобы действовать, и действовать, чтобы быть счастливым.
Клод Гельвеций.

Две дороги расходились в лесу… и я пошел по менее утоптанной.
Роберт Фрост.

Любая задача выглядит простой - после того, как решена.
Пауло Коэльо.

Жизнь – это серия проблем. Выбор за нами: либо ныть, либо решить.
Скотт Пек.

Придет время, когда решишь, что всё кончено! Это и будет начало!
Луис Ламур.

Чем меньше потакать телу в еде, одежде, помещении, увеселении, тем свободнее жить. И напротив, только пустись улучшать еду, одежду, помещение, увеселения — и не будет конца трудам и заботам.
Лев Толстой.

Быть реалистом - наиболее избитый путь к посредственности.
Уилл Смит.

Преодоление трудного начинается с легкого, осуществление великого начинается от малого, ибо в мире трудное образуется из легкого, а великое — из малого. 
Дао Дэ Дзин.

Ясный план избавляет вас от душевных мук, связанных с выбором.
Сол Беллоу.

Люди не рождаются, а становятся теми кто они есть. 
Клод Адриан Гельвеций.




понедельник, 4 июня 2012 г.

11 советов по планированию рабочего времени



Планирование рабочего времени — это то, чему многие из нас учатся по необходимости. Проблема в том, что если навык был приобретен по необходимости, то с ним приходят и плохие привычки. И хотя сам по себе навык очень полезен, мы не можем использовать его в полной мере.
Потратьте время на чтение информации по планированию рабочего времени, и вы можете достичь отличных результатов.
Возможно, вы сможете похвастаться такими результатами:
— Избавление от привычки тянуть время и уклоняться от работы
— Более быстрая и легкая оценка своей работы и способностей
— Меньше беспокойства о срыве сроков
— Большая производительность труда
— Больше времени для отдыха
Планирование рабочего времени — это навык, который позволит вам выделить время на развитие. И каждому в этом поможет что-то свое. Лучше всего было бы попробовать самые разные подходы, пока вы не поймете, что ваше восприятие и отношение к работе изменились.
Воспользуйтесь следующими рекомендациями:
1. Делайте записи: записывайте все, что сможете. Заведите себе ежедневник или блокнот для записей, если у вас его еще нет. Лично я предпочитаю небольшой простой блокнот с белой бумагой, потому что он не ограничивает вас четкими графами и клеточками, как стандартный ежедневник.
Обычный список того, что надо сделать, будет полезен любому из нас, но мне больше всего нравятся «Три Списка Трех Методов». Ваша цель — стараться не создавать слишком длинные списки, которые сбивают с толку при первом же взгляде на них.
2. Используйте время, когда вы не работаете: используйте то время, когда вы гуляете, ведете машину, стоите под душем или делаете еще что-то «непродуктивное», для планирования. Подумайте о своих целях на сегодняшний или на следующий день. Какие цели будут самыми важными? Самое главное — верно расставить приоритеты.
3. Поощряйте себя: когда вы что-то заканчиваете, особенно, если это было чем-то важным, обязательно оставьте себе время на поощрение. Автор «Заводного апельсина» Энтони Берджес для завершения необходимых дел использовал «Метод мартини». Берджес ставил перед собой цель — 1000 слов в день. Когда он выполнял свою дневную норму, он мог расслабиться с мартини и устроить себе выходной. Возможно, для кого-то из вас мартини будет не самой лучшей наградой, но сам метод неплох.
4. Сосредоточьтесь на чем-то одном: человеческий мозг работает наиболее эффективно во время концентрации. Как мы увидели раньше, работа со многими заданиями одновременно представляет собой помеху для хорошей производительности. Сконцентрируйтесь на чем-то одном и доведите дело до конца. Следите, чтобы задания не перепутались между собой. Иногда выполнение сразу нескольких задач может оказаться более эффективным, но в основном это не так.
5. Любыми способами избегайте затягивания работы: если вы стремитесь к максимальной производительности труда и рациональному использованию времени, ни в коем случае нельзя откладывать работу. Если об этом не позаботиться, то о производительности труда можно забыть.
6. Устанавливайте себе крайние сроки: никому не нравятся ограничения по срокам. Они вызывают стресс, раздражение, беспокойство — и снова стресс. Гарантированный способ смягчить этот стресс — установить себе срок еще раньше реального. Ставьте выполнимые цели, но при этом будьте требовательны к себе. Бросайте себе вызов, и при этом, согласно пункту 3, награждайте себя за то, что приняли этот вызов. В конечном счете, это не только сэкономит вам время и повысит производительность труда, но и оставит запас времени до реальных сроков, срыв которых чреват штрафными санкциями за просрочку. Кстати, не надо злоупотреблять отсутствием штрафов, разработайте свои собственные санкции за срыв ваших личных сроков.
7. Передавайте полномочия: часто бывает так, что люди берут на себя больше, чем могут выполнить. Переоценивать свои способности не так уж и плохо, но это может привести к стрессу и увеличению объема работ. Для того чтобы избежать ненужного стресса, подумайте о том, чтобы поделиться заданием с другими.
8. Записывайте свои планы в ежедневник: в рутине будней мы часто теряем видение наших планов в перспективе. Если вы заведете ежедневник для записи планов, рассчитанных на отдаленное время, это поможет вам разработать концепцию долгосрочных планов и усовершенствовать выполнение текущих задач. Каждый раз, когда вам начнет лезть в голову мысль «Зачем мне надо делать эту работу прямо сейчас? Лучше я пойду домой, посмотрю «Остаться в живых», просто посмотрите в свой ежедневник. Вы вспомните о выплатах по ипотеке или о том, что подошло время оплаты обучение ребенка. Каждый месяц просматривайте свой ежедневник, чтобы проверить актуальность планов.
9. Воспользуйтесь программами, такими, как RescueTime: это простое приложение, которое записывает и изображает в виде графика, каким образом вы провели время за компьютером. Эти «двухминутные» перерывы (всего лишь для того, чтобы почитать новости, быстренько сыграть в он-лайн игру или написать тетушке Бетти электронное письмо) тянут очень много времени и снижают производительность труда. RescueTime поможет вам четко увидеть, как именно вы распределяете свое время и даже будет еженедельно отправлять отчет вам на почту.
10. Работайте с командой: этот совет имеет много общего с пунктом 7. Хотя некоторым страшно представить, как они могут отказаться от своих обязанностей, это неоценимый метод повышения производительности всей команды. Удостоверьтесь, что цели команды ясны и понятны, и что каждый знает, за какую часть работы он отвечает. Удостоверьтесь, что вам доступны все средства связи. Невозможность выйти вовремя на связь сказывается на производительности не лучшим образом. Давайте задания тем, кто может выполнить их лучше остальных, и дело пойдет быстрее.
11. Избегайте эмоционального и физического истощения: это случается тогда, когда ваше тело и разум не могут больше справляться с теми задачами, которые вы на них возлагаете. Не заставляйте себя сделать невозможное. Выделите время для действительно важных заданий, но всегда обязательно оставляйте время для того, чтобы расслабиться. Вспомните все свои последние достижения, и вы почувствуете себя хорошо. Это помогает приобрести уверенность, а чем больше уверенности, тем выше производительность.
Тот, кто умеет хорошо планировать рабочее время, всегда имеет преимущества перед остальными. Постарайтесь использовать эти рекомендации в своей повседневной жизни, и вы увидите, насколько лучше вы стали работать.
http://bigideas.ru/posts/1/147
Оригинал статьи: Tim Bridge (www.dumblittleman.com)

воскресенье, 13 мая 2012 г.

Что мешает эффективно работать?


Эту небольшую интеллект-карту "Что мешает эффективно работать?" взял с блога 
компании Mindac http://blog.mindac.ru/


Ссылка на пост

вторник, 8 мая 2012 г.

Может хватит?



ИЗ ИНДИЙСКОЙ ПОГОВОРКИ: «Лошадь сдохла – слезь»... 
Казалось бы, всё ясно, НО…


  1. Мы уговариваем себя, что есть еще надежда.
  2. Мы бьем лошадь сильнее.
  3. Мы говорим «Мы всегда так скакали».
  4. Мы организовываем мероприятие по оживлению дохлых лошадей.
  5. Мы объясняем, что наша дохлая лошадь гораздо «лучше, быстрее и дешевле».
  6. Мы организовываем сравнение различных дохлых лошадей.
  7. Мы сидим возле лошади и уговариваем ее не быть дохлой.
  8. Мы покупаем средства, которые помогают скакать быстрее на дохлых лошадях.
  9. Мы изменяем критерии опознавания дохлых лошадей.
  10. Мы посещаем другие места, чтобы посмотреть, как там скачут на дохлых лошадях.
  11. Мы собираем коллег, чтобы дохлую лошадь проанализировать.
  12. Мы стаскиваем дохлых лошадей, в надежде, что вместе они будут скакать быстрее.
  13. Мы нанимаем специалистов по дохлым лошадям.
  14. Мы достаём более хлёсткий и мощный кнут для мёртвой лошади (а нередко и на конюхов розг хватает).
  15. Мы ждём, ничего не делаем, ведь мы всегда точно так, ездили на мёртвых лошадях. И раньше проблем не было!
  16. Мы меняем наездника. Когда мёртвая лошадь не скачет, - виноват обычно он.
  17. Мы облагораживаем стойло, достаём конюхам пряников.
  18. Мы едем за бугор, там с незапамятных времён водились наездники на мёртвых лошадях, перенимаем их опыт.
  19. Мы в добровольно-принудительном порядке предлагаем курсы верховой езды сотрудникам отдела.
  20. Мы создаём группу и анализируем мёртвую лошадь, время смерти и меру окоченения.
  21. Мы признаём мёртвую лошадь неверно аттестованной, она живее всех живых.
  22. Мы оптимизируем коммуникацию между наездником и мёртвой лошадью.
  23. Мы резко повышаем стандарты контроля качества мёртвой лошади.
  24. Мы увеличиваем зону ответственности наездников, вводим меры по мотивации конюхов, вводим поощрения.
  25. Мы необоснованно увеличиваем ЦА мёртвой лошади, исследуем, таким образом, открывшиеся рынки.
  26. Мы оптимизируем все процессы специально для поездок на мёртвой лошади.
  27. Мы приглашаем экспертов, которые имеют опыт езды на мёртвых лошадях.
  28. Мы создаём команду по воскрешению мёртвой лошади.
  29. Мы выносим мёртвую лошадь в отдельную бухгалтерию.
  30. Мы проводим сравнительный анализ разных мёртвых лошадей на рынке, сравниваем их с нашей, делаем вывод, что наша лошадь ещё не вполне мертва.
  31. Мы изменяем критерии определения факта смерти лошади.
  32. Мы аутсорсим езду на мёртвой лошади подрядчикам.
  33. Мы создаём упряжку из мёртвых лошадей для увеличения скорости и надёжности поездки.
  34. Мы проводим исследование на предмет наличия на рынке более живых и при этом более дешевых лошадей.
  35. Мы выделяем дополнительные средства на увеличение производительности мёртвой лошади.
  36. Мы покупаем стероиды для ободрения мёртвых лошадей.
  37. Мы пересматриваем критерии производительности лошадей в целом.
  38. Мы продвигаем на рынке идею, что мёртвые лошади всегда были экономичнее, стабильнее и по многим параметрам лучше живых.
  39. Мы формируем исследовательскую группу для поиска применения мёртвой лошади.
  40. Мы рисуем много-много Powerpoint презентаций, которые доказывают, что лошадь могла бы всё-всё-всё, если бы только была жива.
  41. Мы официально меняем стратегию, вместо максимизации прибыли минимизируем потери.
  42. Мы проталкиваем на рынке идею, что мёртвые лошади быстрее и дешевле умирают, чем живые, их похороны по всем показателям дешевле.
  43. Мы заявляем, что ни одна лошадь не может быть так мертва, чтобы мы её не смогли заставить снова бежать.
  44. Мы через месяц заявляем, что даже мёртвая лошадь имеет ценность, монетизация мёртвых лошадей лишь незначительно отличается от оперативного бизнеса.
  45. Мы объясняем, что лошадь при жизни была приобретена по завышенной цене, по совету прежнего наездника, слабо масштабируется, плохо управляется, ест много, спит мало, итд итп.
  46. Мы реструктурируем компанию таким образом, чтобы мёртвая лошадь попала в другой отдел или к другому наезднику.
  47. Мы создаём специальную конюшню отдел, в чьё виденье передаём всех мёртвых лошадей, используем синергические связи.
  48. Мы находим денежного партнёра и объединив наших мёртвых лошадей с их организуем Joint Venture.
p.s. Если лошадь сдохла – слезь.

Количество просмотров за 30 дней