Тайм-менеджмент россыпью

Даже если обладать врожденным чувством неотложности, все равно необходимо быть избирательным в его применении. Физически нельзя «сделать все немедленно» в отношении всех задач. Очень важно расставлять приоритеты потому, что если одинаково важно все сразу, то фактически все становится неважным. Однако новичкам стоит предпринять следующие шаги для развития здорового ощущения «сейчас».
- Поймите, что работа над тем, что должно быть сделано, не такая утомительная и изнуряющая, как размышление об этой работе. Сделать первый шаг зачастую бывает самым трудным во всем деле, но, начав дело, вы по-настоящему почувствуете себя лучше.
- Не концентрируйтесь на всем, что необходимо сделать для выполнения проекта или достижения вашей цели. Вместо этого развейте в себе привычку разбивать даже первые шаги на составные части. Помните, что нельзя «сделать» цель, но можно организовать свое поведение так, чтобы оно привело вас к цели. Спросите себя: «Как необходимо себя вести и что предпринять, чтобы приблизиться к цели?» Незнание, с чего начать, является основной причиной промедления. Разбейте проект на подобные шаги, которые можно осуществить за один раз.
- Приступив к работе над проектом, начинайте делать то, в чем ясно и четко видны результаты ваших усилий. Так, например, если желательно организовать свое рабочее место, стоит начать с приведения в порядок папок на столе, а не в ящиках и сундуках, содержимое которых не видно, пока их не выдвинешь. Или если некоторое время откладывались какие-то звонки, загляните в свой органайзер и, позвонив, сразу же вычеркните этот пункт. Таким образом, можно увидеть результаты своей работы. Когда видны маленькие успехи, это подбадривает нас на выполнение менее видимых и заметных шагов.
- Если что-то можно выполнить меньше, чем за пять минут, сделайте это сейчас. Когда незначительные дела повседневной жизни откладываются, они затягивают, а затем подавляют нас. Откладывая выполнение каких-то мелочей, мы в конечном итоге превращаем их в дела первоочередной важности и значительности. Поэтому не позволяйте мелочам превращаться в неотложные дела, а решайте их сразу.
- Используйте свою энергию в соответствии собственным биоритмическим пиком активности. Для некоторых людей утро не самое лучшее время для деловой активности. Планируйте приступить к новому проекту в то время, когда ваша энергия достигает своего ежедневного пика. Определите время своей максимальной активности и помните, что в такое время вам будет очень легко приложить к делу своею энергию.
- Организуйте себя. Каждый день, перед тем как уйти с работы, наведите порядок на своем рабочем столе на завтрашний день. Неважно, к какому типу личности вы относитесь (даже если вы очень творческий человек), доказано, что аккуратность способствует ясности мысли и смягчает чувство подавленности, которое часто не позволяет нам начать что-то новое. Если у вас нет других причин, из соображений здоровья наведите порядок на своем столе. Некоторые люди не убирают на столе до тех пор, пока буквально не начинают к нему прилипать. Специалисты по здоровью утверждают, что крышки унитаза в туалете бывают чище, чем столы у большинства людей. Это не призыв обедать, сидя в туалете, но чистота окружающей среды в большинстве случаев действительно приводит к чистоте и ясности мыслей.
- Проверьте, не исходит ли ваше недостаточное чувство неотложности из обычной лени. Тот факт, что арахисовое масло и желе сегодня продаются в одной и той же банке, только подтверждают подозрение автора, что люди становятся все более ленивыми. Однако победителей нельзя назвать лентяями. Итак, чувствуя, что лень – это основная причина, тормозящая вашу деятельность, необходимо выяснить истоки лени, будь то неправильное питание, недостаток физических упражнений, необходимость лечения, плохой или недостаточный сон. Причинами лени также могут быть друзья и знакомые, с которыми вы проводите время и которые ведут неактивный и бездеятельный образ жизни. Жизненная энергия или ее отсутствие заразительны.
Однако не путайте лень с одиночеством. Может быть, вы относитесь к тому типу людей, которым необходима компания, чтобы начать дело. Это нормально. Если это ваш случай, вам нужно привлечь к работе компаньона или, в крайнем случае, заручиться помощью заинтересованного сотрудника или друга, с которым можно было бы обсуждать состояние дел и поделиться достигнутым прогрессом.
- Поймите, что когда мы пытаемся избежать чего-либо, мы часто сами притягиваем или даже нарываемся на препятствия. Поэтому, если вы пытаетесь пробудить неотложность в своей жизни, попросите вашу семью, друзей и сотрудников не тревожить вас в течение назначенного периода времени.
- Каждый вечер составляйте список дел, которые необходимо выполнить на следующий день. Для многих это уже является своеобразной терапией и создает ощущение, что они приступили к делу. В любом случае это признак зрелости, поскольку дети даже не задумываются о составлении такого списка. Как правило, дети не хотят составлять какие-либо списки, да им они и не особенно нужны. В детстве то, что для нас важно, не требует записи. Когда мы вырастаем, у нас появляется больше дел, о которых нужно помнить, и эти дела становятся все более срочными. Зачем ребенку делать пометку о необходимости пойти к зубному? Все дети ненавидят лечить зубы, и, к тому же, у них есть друзья, которые даже не чистят зубы и, тем не менее, сияют ослепительно-белой улыбкой. Когда человек вырастает, он начинает задумываться о последствиях. Например, я в таких случаях думаю: «Мне все-таки лучше сходить к зубному сейчас, пока я еще могу съесть стейк, иначе потом придется измельчать его в пюре и есть через трубочку».
После составления списка дел разделите его на две категории: что я мог бы сделать завтра и что я сделаю завтра. Если составить только один список, его многочисленные пункты могут подавить вас и заставить вообще бездействовать. Но если разбить этот список на два, причем раздел «Сделаю» будет очень коротким, вы приятно удивитесь, как много вы совершили по двум разделам списка.
Если вы считаете, что вам или вашему знакомому может быть полезно развить в себе чувство неотложности, но ни один из перечисленных выше советов не возымел действия, возможно, последним действенным методом станут часы жизни Timesis, которые продаются по каталогам Sharper Image. Если получится, купите такие часы. Пусть они станут подарком для вас или для того человека, которому сейчас необходимо сделать шаг. Я обнаружила, что такие часы очень эффективно развивают чувство неотложности. Для настройки часов необходимо их запрограммировать, введя данные, которые у вас запросят. Затем на основе введенных данных внутренний компьютер подсчитает, сколько примерно вам (или кому-то другому) осталось жить. После этого часы самостоятельно настраиваются на количество дней и часов жизни, которые вам осталось прожить… и начинают отсчитывать время. Я гарантирую, что одного наблюдения, как секунда за секундой уходит ваша жизнь, достаточно, чтобы у человека возникло чувство неотложности и сильнее застучало сердце.
Победители знают, что, хотя мы и должны ценить вчера и мечтать о завтра, мы все же должны полноценно проживать именно сегодняшний день! Они знают, что чувство неотложности является основным для достижения своих целей. Они знают, что каждый день полон возможностей. И победители не хотят упустить в нем даже минуты.
Ники Джой.